Le logiciel de gestion pour les agences Omra en Mauritanie
Vente en ouguiya, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences de Nouakchott et de Nouadhibou.
- Villes de départ
- Nouakchott ou Nouadhibou
- Devise de vente
- Ouguiya (MRU)
- Achats hôteliers
- Riyal saoudien (SAR)
Vos offres Omra, en ouguiyas, au départ de vos villes
Nouakchott ou Nouadhibou : chaque départ a ses dates, sa capacité, ses hôtels et sa liste de pèlerins, et tous se retrouvent dans le même catalogue.
- Prix de vente en MRU, coûts hôteliers en SAR
- Remplissage de chaque départ visible en un coup d'œil
- Les inscriptions du site arrivent directement sur la bonne offre
Hôtel 4★ à 350 m du Haram
Hôtel 5★ face au Haram
Hôtel 4★, dix dernières nuits
Ce qu'une agence Omra mauritanienne trouve dans OmraDesk
Des pèlerins qui arrivent par le bouche-à-oreille, un imam ou un apporteur, des départs depuis Nouakchott et des hôtels payés en riyal : OmraDesk réunit tout dans le même espace.
Passeports importés en masse
Scannez les passeports d'un groupe : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées avant la validation du dossier.
Multi-devises MRU / SAR / EUR
Vos ventes se tiennent en ouguiya, vos hôtels se paient en riyal saoudien, les billets ou certaines prestations en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en MRU avec vos taux.
Dossiers pèlerins et familles
Un dossier par pèlerin, avec passeport, photo, pièces attendues, paiements, hôtel et chambre. Les membres d'un même foyer sont regroupés en famille, et toute l'équipe retrouve un dossier par nom, téléphone ou numéro de passeport.
Visa Omra via Nusuk
Pour les pèlerins mauritaniens, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin.
Allotements La Mecque et Médine
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage est visible hôtel par hôtel, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Rooming prêt pour l'hôtel
Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
WhatsApp partagé
Les demandes des pèlerins arrivent dans une boîte WhatsApp partagée par toute l'agence, avec un responsable par prospect. L'historique reste à l'agence, pas sur le téléphone d'un commercial.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
- 1AcquiseAu moment choisi : acompte, solde ou départ
- 2PayableEntre dans le relevé de l'apporteur
- 3PayéeLe relevé se règle en une fois
Avant / Après OmraDesk pour une agence Omra mauritanienne
Le quotidien d'une agence Omra à Nouakchott ou à Nouadhibou — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
Commissions des rabatteurs
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs.
Avec OmraDesk : Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois.
Saisie des passeports d'un groupe
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Chaque passeport recopié à la main, fautes de frappe découvertes au moment du visa.
Avec OmraDesk : Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, dates contrôlées.
Marge en ouguiya avec achats en SAR
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Marge estimée à la fin du départ, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté.
Avec OmraDesk : Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en MRU avec vos taux.
Visa Omra
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment.
Avec OmraDesk : Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa.
Chambres à La Mecque et à Médine
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Stock recompté à la main, survente découverte à l'hôtel, date de libération oubliée.
Avec OmraDesk : Remplissage visible par hôtel, avertissement avant survente, date de libération mise en évidence.
Suivi des familles
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Membres d'une même famille notés sur des lignes séparées, paiements et chambres rapprochés à la main.
Avec OmraDesk : Un dossier par pèlerin, regroupés en famille pour le paiement comme pour les chambres.
Questions fréquentes des agences Omra mauritaniennes
Une autre question ? L'équipe vous répond directement sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppComment une agence Omra mauritanienne calcule-t-elle les commissions de ses rabatteurs ?
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Peut-on vendre une Omra en ouguiya et payer les hôtels en riyal en Mauritanie ?
Oui. Vos prix de vente se tiennent en MRU, vos contrats hôteliers en SAR, et d'autres prestations peuvent être en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en ouguiya avec vos taux. Le simulateur de rentabilité, réglé en MRU, permet de tester un départ sans compte.
Comment obtenir le visa Omra pour des pèlerins mauritaniens ?
Le visa Omra des pèlerins mauritaniens passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche.
Une agence mauritanienne peut-elle gérer ses bureaux de Nouakchott et de Nouadhibou ensemble ?
Oui. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales : chacune voit ses pèlerins et ses départs, et la direction garde une vue d'ensemble. Les dossiers, les stocks de chambres et les paiements restent dans le même espace OmraDesk. Les inscriptions faites depuis le site de votre agence arrivent directement sur la bonne offre.
Comment organiser les chambres des familles mauritaniennes à La Mecque et à Médine ?
Chaque pèlerin a son dossier, et les membres d'un même foyer sont regroupés en famille. Au rooming, le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Guides et outils pour les agences mauritaniennes
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