برنامج إدارة وكالات العمرة في موريتانيا

لكل معتمر ملف واحد يجمع جوازه ووثائقه ومدفوعاته بالأوقية وتأشيرته وغرفته. والعائلة مجموعة ملفات مترابطة، فتبقى معًا عند التسجيل وعند توزيع الغرف. وتُمسح جوازات المجموعة دفعة واحدة فتُنشأ الملفات تلقائيًا دون إعادة إدخال. ويرى كل موظف في الوكالة الملف نفسه وسجلّ ما جرى فيه.

تُسجَّل كل عملية بعملتها الأصلية: البيع بالأوقية، والفنادق بالريال السعودي، وبعض الخدمات بالدولار أو اليورو. وتحدد الوكالة أسعار الصرف التي تعتمدها، فيُحسب صافي الربح بالأوقية لكل رحلة. هكذا يُعرف الهامش الفعلي قبل السفر، لا بعد العودة. ويساعدك محاسب الربحية المجاني على اختبار الأسعار قبل إطلاق العرض.

تُطلب تأشيرة العمرة عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. في الحالتين تنطلق البيانات من ملف المعتمر: الجواز والصورة والوثائق المطلوبة. وتملأ إضافة في المتصفح استمارات نسك من الملف دون إعادة كتابة. وتبقى حالة كل تأشيرة ظاهرة في الملف حتى صدورها.

يُربط كل ملف بالمندوب الذي جاء به، فتُحسب عمولته تلقائيًا: مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف. وتختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، وتُلغى إذا أُلغي الملف. ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة، وحالة كل عمولة ظاهرة. ولكل مندوب مساحته الخاصة يتابع فيها عملاءه وعمولاته، ويدخلها برمز يصله عبر واتساب.

نعم. يمكن تقسيم الوكالة إلى فروع لكل منها موظفوه ورحلاته، مع نظرة مجمّعة للإدارة. لكل موظف حسابه وصلاحياته، ويُظهر سجل الملف من فعل ماذا ومتى. وصندوق واتساب مشترك بين الجميع، مع مسؤول معيّن لكل عميل محتمل.