برنامج متخصص لوكالات العمرة — السودان
البيع بالجنيه السوداني أو بالدولار، الشراء من الموردين بالريال السعودي، ملفات المعتمرين، نسك، توزيع الغرف، حجوزات فنادق مكة والمدينة، عمولات الوسطاء وواتساب. منصة واحدة لوكالات العمرة في الخرطوم وبورتسودان وأم درمان.
يُستخدم من قبل وكالات في فرنسا والمغرب العربي وأوروبا الفرنكوفونية
كل وحدة تجيب عن حاجة يومية في وكالة عمرة سودانية، من أول اتصال بالمعتمر حتى عودة المجموعة.
امسح جوازات سفر المجموعة كلها فتُنشأ ملفات المعتمرين تلقائيًا، دون إعادة إدخال: تُقرأ بيانات الجواز وتُراجَع تواريخه. ملف لكل معتمر، والعائلة مجموعة ملفات مترابطة، مع الوثائق والمدفوعات والتأشيرة والغرفة في مكان واحد.
متابعة الوسطاء وجالبي العملاء وحساب العمولات تلقائيًا لكل ملف. العمولة مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف، وتنتقل من مكتسبة إلى مستحقة الدفع ثم مدفوعة، وتُلغى إذا أُلغي الملف. تختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة. ولكل مندوب — مرشد أو إمام أو وسيط أو وكالة فرعية — مساحته الخاصة لمتابعة عملائه وعمولاته، يدخلها برمز يصله عبر واتساب.
تبيع بالجنيه السوداني أو بالدولار، وتشتري الفنادق والنقل بالريال السعودي. يحتفظ عمرة ديسك بكل مبلغ في عملته الأصلية، ويحسب صافي الربح بالجنيه السوداني بأسعار الصرف التي تحددها أنت، وهو أمر أساسي حين تتغير الأسعار بسرعة.
تأشيرة العمرة للمعتمرين السودانيين عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. إضافة في المتصفح تملأ نسك من ملف المعتمر دون إعادة كتابة، وحالة كل تأشيرة ظاهرة في الملف.
الغرف المحجوزة لكل فندق ولكل نوع غرفة، بسعرها بالريال. نسبة امتلاء كل حجز ظاهرة في لمحة، وتاريخ التحرير مُبرَز، وتنبيه يظهر قبل بيع أكثر من المتاح.
يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، وتعدّل ما تشاء بالسحب والإفلات. تُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.
صندوق واتساب مشترك بين موظفي الوكالة، مع مسؤول معيّن لكل عميل محتمل كي لا يُذكَّر العميل مرتين. الوثائق والتذكيرات تُرسل من ملف المعتمر، وتبقى المحادثة في سجل الوكالة حتى لو غاب الموظف.
اعرض أماكنك المتاحة على وكالات أخرى، أو جد أماكن في فندق أو رحلة عندما يمتلئ مخزونك. مفيد في مواسم الذروة مثل رمضان.
الحياة اليومية لوكالة عمرة في الخرطوم أو بورتسودان أو أم درمان — إدارة تقليدية مقابل منصة متخصصة.
| اليوم (دفاتر + Excel + واتساب) | مع عمرة ديسك | |
|---|---|---|
| تسجيل المعتمرين | نسخ بيانات كل جواز يدويًا، أخطاء في الأسماء والتواريخ، ملفات متفرقة بين الموظفين. | جوازات المجموعة تُمسح دفعة واحدة، والملفات تُنشأ تلقائيًا مع مراجعة التواريخ. |
| الهامش بين الجنيه والدولار والريال | حساب تقريبي بسعر صرف قديم، ولا يُعرف الربح الحقيقي إلا بعد الرحلة. | كل مبلغ محفوظ بعملته، وصافي الربح بالجنيه السوداني محسوب بأسعار الصرف التي تحددها. |
| عمولات الوسطاء | تُحسب يدويًا في دفتر، وخلافات متكررة مع الوسطاء حول ما يستحقونه. | تُحسب تلقائيًا لكل ملف، وحالتها ظاهرة، ويُدفع كشف كل مندوب دفعة واحدة. |
| التأشيرة ونسك | إدخال يدوي في نسك، ووثائق ناقصة تُكتشف في آخر لحظة. | نسك يُملأ من ملف المعتمر عبر إضافة في المتصفح، والوثائق الناقصة ظاهرة في الملف. |
| قائمة الغرف | توزيع يدوي على Excel، عائلات مفرّقة، ونسخ غير محدّثة لدى الفندق. | توزيع تلقائي يحترم العائلات، تعديل بالسحب والإفلات، وتصدير جاهز للفندق. |
| حجوزات مكة والمدينة | الغرف المتبقية تُعدّ يدويًا، وتاريخ التحرير يُنسى. | نسبة الامتلاء ظاهرة، وتاريخ التحرير مُبرَز، وتنبيه قبل تجاوز المتاح. |
لكل معتمر ملف واحد يجمع جوازه ووثائقه ومدفوعاته وتأشيرته وغرفته. والعائلة مجموعة ملفات مترابطة، فتبقى معًا من التسجيل حتى توزيع الغرف. وتُمسح جوازات المجموعة دفعة واحدة فتُنشأ الملفات تلقائيًا دون إعادة إدخال. ولأن كل شيء محفوظ في مساحتك على عمرة ديسك، يستطيع الفريق العمل من الخرطوم أو بورتسودان على الملفات نفسها.
نعم. تُسجَّل كل عملية بعملتها الأصلية: جنيه سوداني أو دولار في البيع، وريال سعودي في مشتريات الفنادق. وتحدد الوكالة أسعار الصرف التي تعتمدها، فيُحسب صافي الربح بالجنيه السوداني لكل رحلة. ويمكن تحديث الأسعار كلما تغيّرت دون المساس بالمبالغ المسجّلة سابقًا.
تُطلب تأشيرة العمرة عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. في الحالتين تنطلق البيانات من ملف المعتمر: الجواز والصورة والوثائق المطلوبة. وتملأ إضافة في المتصفح استمارات نسك من الملف دون إعادة كتابة، وتبقى حالة كل تأشيرة ظاهرة حتى صدورها.
يُربط كل ملف بالمندوب الذي جاء به، فتُحسب عمولته تلقائيًا: مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف. وتختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، وتُلغى إذا أُلغي الملف. ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة، ولكل مندوب مساحته الخاصة يتابع فيها عملاءه وعمولاته، ويدخلها برمز يصله عبر واتساب.
يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، ويشير إلى ما لم يستطع حله. وتعدّل الباقي بالسحب والإفلات، ولكل فندق قائمته. وتُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.
عمرة ديسك، برنامج وكالات العمرة
نظرة شاملة على المنصة: العملاء وواتساب، ملفات المعتمرين، المدفوعات، التأشيرات، حجوزات الفنادق وتوزيع الغرف في أداة واحدة.
اختيار برنامج وكالة عمرة
المعايير التي تُقارن قبل الالتزام: جداول Excel، برنامج عام لإدارة العملاء، أو منصة مخصصة للعمرة.
محاسب الربحية (بالجنيه السوداني)
احسب هامش رحلة عمرة بين الجنيه السوداني والريال، وجرّب عدة نسب امتلاء وأسعار صرف.
أتمتة نسك مسار
املأ نسك من ملف المعتمر بدل إعادة كتابة كل جواز.
إدارة حجوزات فنادق مكة والمدينة
الغرف المحجوزة، نسبة الامتلاء، وتواريخ التحرير في لمحة.
برنامج وكالة عمرة في مصر
عمرة ديسك لوكالات العمرة المصرية: الجنيه المصري والريال.
برنامج وكالة عمرة في اليمن
عمرة ديسك لوكالات العمرة اليمنية: الريال اليمني والريال السعودي.
تجربة مجانية 24 ساعة لوكالتك السودانية. دون بطاقة ائتمان. مرافقة أثناء الإعداد بالفرنسية أو الإنجليزية.