برنامج متخصص لوكالات العمرة — العراق
البيع بالدينار العراقي أو بالدولار، الشراء من الموردين بالريال السعودي، ملفات المعتمرين، نسك، توزيع الغرف، حجوزات فنادق مكة والمدينة، عمولات المندوبين وواتساب. منصة واحدة لوكالات العمرة في بغداد والبصرة وأربيل والنجف والموصل.
يُستخدم من قبل وكالات في فرنسا والمغرب العربي وأوروبا الفرنكوفونية
كل وحدة تجيب عن حاجة يومية في وكالة عمرة عراقية، سواء سافرت المجموعة جوًا أو برًّا.
امسح جوازات سفر المجموعة كلها فتُنشأ ملفات المعتمرين تلقائيًا، دون إعادة إدخال: تُقرأ بيانات الجواز وتُراجَع تواريخه. ملف لكل معتمر، والعائلة مجموعة ملفات مترابطة، مع الوثائق والمدفوعات والتأشيرة والغرفة في مكان واحد.
متابعة الوسطاء وجالبي العملاء وحساب العمولات تلقائيًا لكل ملف. العمولة مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف، وتنتقل من مكتسبة إلى مستحقة الدفع ثم مدفوعة، وتُلغى إذا أُلغي الملف. تختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة. ولكل مندوب — مرشد أو إمام أو وسيط أو وكالة فرعية — مساحته الخاصة لمتابعة عملائه وعمولاته، يدخلها برمز يصله عبر واتساب.
تبيع بالدينار العراقي أو بالدولار، وتشتري الفنادق والنقل بالريال السعودي. يحتفظ عمرة ديسك بكل مبلغ في عملته الأصلية، ويحسب صافي الربح بالدينار العراقي بأسعار الصرف التي تحددها أنت.
تأشيرة العمرة للمعتمرين العراقيين عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. إضافة في المتصفح تملأ نسك من ملف المعتمر دون إعادة كتابة، وحالة كل تأشيرة ظاهرة في الملف.
الغرف المحجوزة لكل فندق ولكل نوع غرفة، بسعرها بالريال. نسبة امتلاء كل حجز ظاهرة في لمحة، وتاريخ التحرير مُبرَز، وتنبيه يظهر قبل بيع أكثر من المتاح.
يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، وتعدّل ما تشاء بالسحب والإفلات. تُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.
صندوق واتساب مشترك بين موظفي الوكالة، مع مسؤول معيّن لكل عميل محتمل كي لا يُذكَّر العميل مرتين. الوثائق والتذكيرات تُرسل من ملف المعتمر، والمحادثة تبقى في سجل الوكالة.
عروض الأسعار والفواتير وشارات المعتمرين ووثائق السفر تُنتج بشعار وكالتك وبياناتها، من الملف نفسه، جاهزة للطباعة أو للإرسال عبر واتساب.
الحياة اليومية لوكالة عمرة في بغداد أو البصرة أو أربيل أو النجف — إدارة تقليدية مقابل منصة متخصصة.
| اليوم (دفاتر + Excel + واتساب) | مع عمرة ديسك | |
|---|---|---|
| تسجيل المعتمرين | نسخ بيانات كل جواز يدويًا، أخطاء في الأسماء والتواريخ، ملفات متفرقة بين الموظفين. | جوازات المجموعة تُمسح دفعة واحدة، والملفات تُنشأ تلقائيًا مع مراجعة التواريخ. |
| الهامش بين الدينار والدولار والريال | حساب تقريبي بسعر صرف متوسط، ولا يُعرف الربح الحقيقي إلا بعد الرحلة. | كل مبلغ محفوظ بعملته، وصافي الربح بالدينار العراقي محسوب بأسعار الصرف التي تحددها. |
| عمولات الوسطاء | تُحسب يدويًا في دفتر، وخلافات متكررة مع المندوبين حول ما يستحقونه. | تُحسب تلقائيًا لكل ملف، وحالتها ظاهرة، ويُدفع كشف كل مندوب دفعة واحدة. |
| التأشيرة ونسك | إدخال يدوي في نسك، ووثائق ناقصة تُكتشف في آخر لحظة. | نسك يُملأ من ملف المعتمر عبر إضافة في المتصفح، والوثائق الناقصة ظاهرة في الملف. |
| قائمة الغرف | توزيع يدوي على Excel، عائلات مفرّقة، ونسخ غير محدّثة لدى الفندق. | توزيع تلقائي يحترم العائلات، تعديل بالسحب والإفلات، وتصدير جاهز للفندق. |
| حجوزات مكة والمدينة | الغرف المتبقية تُعدّ يدويًا، وتاريخ التحرير يُنسى. | نسبة الامتلاء ظاهرة، وتاريخ التحرير مُبرَز، وتنبيه قبل تجاوز المتاح. |
تُمسح جوازات المجموعة دفعة واحدة، فتُنشأ ملفات المعتمرين تلقائيًا وتُراجَع تواريخ الجوازات. لكل معتمر ملف واحد، والعائلة مجموعة ملفات مترابطة تبقى معًا حتى توزيع الغرف. ثم تُكمَل الوثائق والمدفوعات في الملف نفسه، ويراه كل موظف في الوكالة مع سجل ما جرى فيه.
تُسجَّل كل عملية بعملتها الأصلية: دينار عراقي أو دولار في البيع، وريال سعودي في مشتريات الفنادق والنقل. وتحدد الوكالة أسعار الصرف التي تعتمدها، فيُحسب صافي الربح بالدينار العراقي لكل رحلة. هكذا يُعرف الهامش الفعلي قبل السفر لا بعد العودة. ويساعدك محاسب الربحية المجاني على اختبار الأسعار قبل إطلاق العرض.
تُطلب تأشيرة العمرة عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. في الحالتين تنطلق البيانات من ملف المعتمر: الجواز والصورة والوثائق المطلوبة. وتملأ إضافة في المتصفح استمارات نسك من الملف دون إعادة كتابة، وتبقى حالة كل تأشيرة ظاهرة حتى صدورها.
يُربط كل ملف بالمندوب الذي جاء به، فتُحسب عمولته تلقائيًا: مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف. وتختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، وتُلغى إذا أُلغي الملف. ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة، وحالة كل عمولة ظاهرة. ولكل مندوب مساحته الخاصة يتابع فيها عملاءه وعمولاته، ويدخلها برمز يصله عبر واتساب.
نعم. يمكن تقسيم الوكالة إلى فروع لكل منها موظفوه ورحلاته، مع نظرة مجمّعة للإدارة. لكل موظف حسابه وصلاحياته، ويُظهر سجل الملف من فعل ماذا ومتى. وصندوق واتساب مشترك بين الجميع، مع مسؤول معيّن لكل عميل محتمل.
عمرة ديسك، برنامج وكالات العمرة
نظرة شاملة على المنصة: العملاء وواتساب، ملفات المعتمرين، المدفوعات، التأشيرات، حجوزات الفنادق وتوزيع الغرف في أداة واحدة.
اختيار برنامج وكالة عمرة
المعايير التي تُقارن قبل الالتزام: جداول Excel، برنامج عام لإدارة العملاء، أو منصة مخصصة للعمرة.
محاسب الربحية (بالدينار العراقي)
احسب هامش رحلة عمرة بين الدينار والريال، وجرّب عدة نسب امتلاء وأسعار صرف.
أتمتة نسك مسار
املأ نسك من ملف المعتمر بدل إعادة كتابة كل جواز.
إدارة حجوزات فنادق مكة والمدينة
الغرف المحجوزة، نسبة الامتلاء، وتواريخ التحرير في لمحة.
برنامج وكالة عمرة في الأردن
عمرة ديسك لوكالات العمرة الأردنية: الدينار الأردني والريال.
برنامج وكالة عمرة في لبنان
عمرة ديسك لوكالات العمرة اللبنانية: الدولار والليرة والريال.
تجربة مجانية 24 ساعة لوكالتك العراقية. دون بطاقة ائتمان. مرافقة أثناء الإعداد بالفرنسية أو الإنجليزية.