La plateforme des agences Omra

Créez, vendez et gérez vos Omra depuis un seul endroit.

Publiez vos offres sur votre site, centralisez vos leads et WhatsApp, gérez vos pèlerins, paiements et visas, et préparez chaque départ depuis OmraDesk.

  • CRM
  • WhatsApp
  • IA
  • Paiements
  • Documents
  • Visa
  • Allotements

Démo de 15 minutes · sans engagement

Des agences en France, en Europe et au MaghrebParis · Tunis · Alger

Le parcours complet

De la première demande au départ, tout est connecté.

Chaque étape alimente la suivante. Aucune ressaisie, aucun fichier qui circule à côté.

  1. Offre

    Créez votre Omra dans OmraDesk.

  2. Site

    Publiez-la sur votre site internet.

  3. Lead

    Les inscriptions arrivent automatiquement dans le CRM.

  4. WhatsApp

    Échangez avec vos prospects depuis OmraDesk.

  5. Vente

    Transformez le lead en dossier pèlerin.

  6. Dossier

    Centralisez informations, accompagnants et documents.

  7. Paiement

    Suivez acomptes, échéances et soldes.

  8. Visa

    Lancez et suivez les démarches adaptées.

  9. Départ

    Préparez hôtels, rooming, vols et transport.

Vendez vos Omra

Créez votre offre une fois. OmraDesk la transforme en parcours de vente.

L'offre que vous composez alimente votre site, votre formulaire d'inscription et votre CRM.

Offre & publication

Créez votre offre une fois. Publiez-la sans ressaisie.

Créez votre Omra dans OmraDesk avec ses dates, hôtels, vols, tarifs, chambres, programme et disponibilités, puis publiez-la directement sur votre site internet.

Chaque offre dispose de son propre formulaire d'inscription. Lorsqu'un client s'inscrit, le lead est créé dans OmraDesk et rattaché à la bonne Omra.

  1. OmraDesk
  2. Votre site
  3. Formulaire
  4. Lead
www.votreagence.com/omra-ramadan

Omra Ramadan · 12 nuits

Départs Paris · Tunis · Alger

Chambre double — à partir de 1 890 €18 places disponibles
Je m'inscris
Lead créé · rattaché à l'offre
WhatsApp

Gardez le numéro WhatsApp que vos clients connaissent déjà.

Connectez le numéro WhatsApp actuel de votre agence à OmraDesk et centralisez les conversations de votre équipe.

  • Conversations de toute l'agence au même endroit
  • Chaque message rattaché au bon prospect ou pèlerin
  • Accès multi-utilisateurs pour vos conseillers
  • Modèles de messages et réponses automatiques
  • Vos offres synchronisées avec votre catalogue WhatsApp
  • Un conseiller reprend la conversation quand il le souhaite

L'assistant répond aux questions courantes à partir de vos offres et de vos disponibilités réelles — départs, prix par type de chambre, documents à fournir — puis passe la main à votre équipe.

Nouveau prospecten ligne

Bonjour, vous avez une Omra en octobre ?

Assistant

Oui — départ le 12 octobre depuis Paris, 12 nuits. Chambre double à partir de 1 890 €, il reste 18 places.

Et le prix en chambre triple ?

Assistant

1 690 € par personne. Je vous envoie le programme détaillé ?

Yassine a repris la conversation

CRM et pipeline commercial

Suivez chaque lead de la première demande à la vente, avec le canal d'origine et l'historique des échanges.

Multi-canaux de vente

Site internet, WhatsApp, téléphone, agence physique, revendeurs — chaque vente garde la trace de son canal.

Marketing et diffusion

Affiches et contenus prêts à publier, générés aux couleurs de votre agence à partir de votre catalogue.

Gérez vos pèlerins

Toutes les informations du pèlerin restent dans un seul dossier.

Du premier acompte au retour, chaque pièce du dossier est au même endroit et rattachée à la bonne personne.

Fiche pèlerin

Identité, contacts, historique complet des échanges.

Passeport et documents

Pièces classées, rattachées au bon dossier, retrouvables en quelques secondes.

Familles et accompagnants

Regroupez les voyageurs d'une même famille sur un dossier commun.

Paiements et échéances

Acomptes, échéanciers, soldes et reste à payer suivis par dossier.

Relances

Document manquant, acompte en retard, échéance qui approche — vous êtes prévenu avant.

Historique

Qui a fait quoi, quand, sur quel dossier — tout est tracé.

Visa

Un seul dossier pèlerin, plusieurs circuits visa.

Les informations du pèlerin sont déjà dans OmraDesk. Selon le profil et le marché, elles alimentent le circuit adapté, et le document revient dans le dossier.

eVisa

Pour les pèlerins éligibles : demande constituée à partir des données du dossier, suivi du statut, visa récupéré dans le dossier.

Nusuk et Masar

Pour les agences disposant du circuit : les informations du dossier sont réutilisées, ce qui limite la ressaisie, et le statut remonte dans OmraDesk.

Partenaire visa

Pour les dossiers qui passent par un prestataire : transmission structurée, suivi de l'avancement, document récupéré dans le dossier.

Préparez vos départs

De l'allotement à la rooming-list, préparez chaque départ sans multiplier les fichiers Excel.

Vos stocks de chambres, vos vols et vos groupes sont dans le même outil que vos dossiers pèlerins.

  • Allotements hôtels et suivi des stocks
  • Rooming automatique
  • Familles regroupées
  • Séparation hommes / femmes selon vos règles
  • Répartition double / triple / quadruple
  • Vols et listes passagers
  • Transport du groupe
  • Documents de départ
  • Blocs sièges et charter
Rooming — Départ du 12 octobre48 pèlerins · 14 chambres
  • Chambre 204QuadrupleFamille BelkacemFamille
  • Chambre 205TripleFamille AmraniFamille
  • Chambre 206DoubleY. Amrani · K. HaddadHommes
  • Chambre 207DoubleS. Lemoine · L. BensaïdFemmes
  • Chambre 208Triple3 pèlerinsFemmes
Vols et listes passagers
  • CDG → JED

    12 oct. · 58/60

  • TUN → JED

    12 oct. · 44/50

  • ALG → JED

    14 oct. · 37/50

Prestations

Profitez de services et de conditions négociés grâce au volume cumulé du réseau OmraDesk.

Hôtels · Vols · Visa · Transport

En regroupant les besoins de plusieurs agences en France, en Europe et au Maghreb, OmraDesk négocie avec certains prestataires des conditions plus intéressantes qu'une agence isolée obtiendrait difficilement.

Hôtels

Disponibilités, allotements, stocks et tarifs.

Vols

Besoins centralisés et accès à des conditions négociées.

Visa

Transmission et suivi des dossiers depuis OmraDesk.

Transport

Gestion des besoins de transport du groupe.

Automatisations

Automatisez ce qui vous prend du temps, gardez la main sur ce qui compte.

OmraDesk prépare, propose et relance. Votre équipe valide et garde le dernier mot.

Relances

Acompte en retard, document manquant, échéance proche.

Documents

Pièces classées et rattachées au bon dossier automatiquement.

WhatsApp

Réponses automatiques et modèles de messages pour votre équipe.

Notifications

Votre équipe prévenue au bon moment, sur le bon dossier.

Visa

Démarches lancées depuis le dossier et statuts suivis.

Assistant IA

Répond aux questions courantes et repère les dossiers à risque.

Sécurité

Données protégées et traitement conforme au RGPD.

Chiffrement, gestion des accès, cloisonnement des agences et journalisation des opérations sensibles.

  • Chaque agence est isolée dans son propre espace
  • Rôles et permissions par métier
  • Journalisation des opérations sensibles
  • Hébergement dans l'Union européenne
  • Liens de téléchargement éphémères (5 minutes)
  • Purge automatique des passeports 6 mois après le retour
  • DPA (article 28) disponible à la signature

Créez, vendez et gérez vos Omra depuis un seul endroit.

15 minutes de démo, vos vraies questions, sans pression commerciale.

Voir les tarifs

Une question ?

Nous vous répondons en direct.

Écrivez-nous ou demandez à être rappelé. Nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées, souvent le jour même.

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre — jamais revendues.

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