La rooming-list qui se prépare en quelques minutes, pas en une nuit

Depuis le départ, un clic lance l'affectation : OmraDesk crée les chambres à partir du stock de chaque hôtel, place d'abord les familles, puis les pèlerins seuls en respectant le type de chambre vendu et la séparation hommes / femmes, et remplit les chambres partielles avant d'en ouvrir de nouvelles. Le résultat est un rapport, pas une boîte noire : placés, non placés, familles qu'il a fallu répartir sur deux chambres, avertissements, débordements d'un type vers un autre. Vous corrigez ensuite ce que vous voulez.

Oui, les familles passent avant tout le monde. L'algorithme cherche une chambre du type vendu avec assez de lits libres pour toute la famille ; à défaut, une chambre plus grande ; en dernier recours, il répartit la famille sur plusieurs chambres et vous le signale explicitement. La mixité est tolérée à l'intérieur d'une famille, avec un avertissement quand la situation du mahram mérite vérification. Les dossiers groupés en famille avant le rooming sont placés ensemble.

Chaque pèlerin a un type de chambre vendu — simple, double, twin, triple, quadruple, quintuple, familiale — et chaque chambre créée a sa capacité en lits. L'affectation se fait au lit près, pas seulement à la chambre, ce qui permet de voir qu'il reste un lit dans une triple. Si un type est saturé, le pèlerin peut être placé dans un type voisin, et ce débordement apparaît dans le rapport pour que vous décidiez de l'accepter ou de rouvrir une chambre.

Oui, tout reste modifiable : glisser-déposer d'un pèlerin d'une chambre à l'autre, retrait d'un lit, changement du type de chambre d'un ou de plusieurs séjours d'un coup, regroupement ou séparation d'une famille, création d'une chambre supplémentaire en un clic, suppression d'une chambre vide, ou remise à zéro d'un hôtel entier pour recommencer. Les modifications faites sur l'hôtel de La Mecque peuvent être reportées sur celui de Médine.

Pour les pèlerins qui voyagent seuls, la séparation est stricte : l'algorithme regroupe par type de chambre et par sexe, et ne complète une chambre partielle qu'avec des occupants du même sexe. Pour les familles, la mixité est volontairement tolérée — un couple ou une mère avec ses enfants partagent leur chambre — avec un avertissement quand la composition mérite un contrôle du mahram. Vous gardez la main pour arbitrer les cas particuliers.

Oui, en Excel et en PDF. Le document est produit avec des libellés en anglais, parce que la réception d'un hôtel saoudien ne lit pas « quadruple » en français ; chaque version est horodatée et conservée, pour retrouver ce qui a été envoyé et quand. Le même générateur produit le manifeste de vol et la liste des voyageurs. Vous envoyez à l'hôtel exactement ce qui est dans OmraDesk, sans recopie.