ROOMING-LIST OMRA
À partir des dossiers du départ, OmraDesk répartit les pèlerins par chambre selon vos règles — familles ensemble, hommes et femmes séparés, types de chambre respectés — puis exporte la liste pour l'hôtel.
Des agences en France, en Europe et au Maghreb
Les règles sont les vôtres ; l'outil fait la répartition et vous gardez la main.
Single, double, triple, quadruple : le type vendu à chaque pèlerin guide l'affectation, et le stock de chambres est vérifié en face.
Les voyageurs d'un même dossier sont placés ensemble, sans avoir à les retrouver un par un dans la liste.
La séparation suit vos règles ; les exceptions (couples, familles) sont prises en compte à partir du dossier.
Une proposition en un clic, que vous ajustez chambre par chambre en déplaçant les noms.
Le même plan de chambres pour La Mecque et Médine, ou un plan différent si les hôtels n'ont pas la même configuration.
Numéros de chambre, étages, noms : la liste part à l'hôtel dans le format qu'il attend, et la même liste sert au transport.
La rooming la veille du départ
Trois heures sur un tableur, une erreur de chambre, une famille séparée à la réception de l'hôtel.
Le stock de chambres n'est pas relié aux ventes
On vend une quadruple à trois personnes, on oublie une single, et il manque une chambre à l'arrivée.
La liste envoyée à l'hôtel n'est pas celle du bus
Deux fichiers, deux versions, et un pèlerin qui n'est sur aucune des deux.
À partir des dossiers du départ : chaque pèlerin porte le type de chambre qu'il a acheté, son sexe et son éventuel rattachement familial. L'affectation automatique place d'abord les familles ensemble, puis répartit les autres pèlerins par sexe dans les chambres disponibles du bon type, en respectant le stock de l'hôtel. Vous obtenez une proposition complète que vous pouvez modifier chambre par chambre.
Oui, entièrement. La proposition automatique est un point de départ : vous déplacez un pèlerin d'une chambre à l'autre, vous fixez une chambre qui ne doit plus bouger, vous ajoutez un numéro de chambre ou un étage. L'outil signale les incohérences (chambre trop remplie, mixité non voulue, type de chambre différent de celui vendu) sans vous empêcher de décider.
Un couple ou une famille est déclaré au niveau du dossier, avec le lien entre les voyageurs. Lors de la répartition, ces personnes sont placées dans la même chambre ou dans des chambres voisines si la taille de la famille dépasse la capacité d'une chambre. La règle de séparation hommes / femmes ne s'applique pas à l'intérieur d'une famille déclarée.
Oui. Les chambres disponibles pour la répartition sont celles de vos contrats d'allotement pour cet hôtel et ces dates : chambres bloquées, déjà vendues, restantes. Une chambre affectée compte comme vendue dans le suivi de l'allotement, ce qui évite de placer plus de pèlerins que de chambres réservées — ou de laisser des chambres vides sans le savoir avant la date de libération.
Oui. OmraDesk propose un planificateur de rooming gratuit, utilisable sans compte, jusqu'à cinquante pèlerins : vous collez votre liste, indiquez les types de chambre et les familles, et l'outil propose une répartition que vous ajustez par glisser-déposer, puis exportez. Il donne une idée concrète de ce que fait la version intégrée, reliée aux dossiers et aux allotements.
Une démo de 20 minutes avec votre liste de pèlerins, puis un essai gratuit de 24 heures. Sans engagement.