Dans OmraDesk, les voyageurs, types de chambre et familles sont déjà dans les dossiers. Le rooming se construit sans import.
Découvrir OmraDeskL'auto-allocation privilégie le regroupement familial puis la cohérence de sexe. Vous pouvez ajuster manuellement en drag & drop après optimisation.
Vous saisissez la liste de vos pèlerins (nom, sexe, groupe familial), l'inventaire chambres disponible (nombre de singles/doubles/triples/quads) et l'outil propose une allocation qui respecte trois règles : les familles regroupées, la non-mixité de genre par chambre (sauf conjoints/mahram), et le remplissage optimal de l'inventaire.
Vous pouvez ensuite ajuster manuellement en drag & drop. Un score qualité s'actualise en temps réel (0-100) et affiche les points à corriger : familles séparées, chambres partiellement vides, ratio mahram non conforme. Aucun compte requis, aucune donnée transmise hors du navigateur.
Priorité 1 — Cohésion familiale : deux personnes partageant le même groupe familial doivent atterrir dans la même chambre autant que la capacité le permet. Si une famille dépasse la capacité chambre, l'algorithme la scinde en chambres adjacentes.
Priorité 2 — Non-mixité : une chambre contient soit uniquement des femmes, soit uniquement des hommes, sauf si elle réunit exclusivement des adultes mariés (couple) ou un mahram avec ses enfants. Cette règle est un impératif Omra courant côté hôteliers Mecca/Médine.
Priorité 3 — Remplissage : minimiser le nombre de chambres partiellement vides — une triple à 2 pèlerins vous coûte le prix d'une triple pleine. L'algorithme préfère reconfigurer que laisser un lit vide.
32 pèlerins : 4 familles complètes (12 personnes), 8 couples (16), et 4 femmes seules. Inventaire : 4 quadruples, 4 triples, 4 doubles. L'outil propose : 3 quadruples pour les familles de 4, une quadruple partagée par 2 couples + les 4 femmes seules (mais non-conforme mixité) — donc reconfiguration : 4 quadruples familles, 4 triples pour 2 couples chacune (mixité conforme car mariés), 2 doubles couples et 2 doubles pour les 4 femmes (2 par chambre). Score qualité 95/100, chambres restantes : 2 doubles vides à négocier auprès de l'hôtelier.
L'outil ne connaît pas vos préférences relationnelles spécifiques (« M. X ne veut pas dormir avec M. Y ») — utilisez le drag & drop pour les ajuster manuellement. Il ne gère pas non plus les besoins spécifiques (personne âgée nécessitant un rez-de chaussée, allergies) : indiquez-les dans une note à côté.
La limite technique est de 50 pèlerins par session. Au-delà, découpez par étage ou hôtel et fusionnez les résultats. Pas de sauvegarde persistante ni d'export PDF direct pour l'instant — utilisez l'impression navigateur.
L'outil ne synchronise pas avec un PMS hôtelier. Le résultat est un plan de rooming que vous envoyez ensuite au groupier ou uploadez dans votre système de gestion.
Créez un groupe familial unique pour les 3 personnes. L'algorithme les regroupera dans une chambre triple (ou quadruple si vous ajoutez un lit bébé). Marquez l'enfant comme « OTHER » pour le sexe si l'âge est < 4 ans, sinon utilisez son genre réel.
Oui : après l'auto-allocation, glissez le VIP vers une chambre single dédiée. Le score qualité s'ajustera automatiquement — si la reconfiguration crée un lit vide, l'outil vous l'indique.
Oui : une femme seule n'est jamais placée avec un homme non-mahram. Les groupes familiaux (père/fille, frère/sœur, époux) sont considérés comme mahram et peuvent partager une chambre selon la déclaration de groupe familial.
Ajustez l'inventaire dans l'entrée initiale et relancez — l'outil reprend depuis le début. Pour un ajustement ponctuel, utilisez le drag & drop directement dans la vue résultat.
Oui, via l'impression navigateur (Cmd/Ctrl+P) — vous obtenez une liste par chambre avec nom, genre, groupe familial, adaptée à l'envoi au groupier. Export PDF direct + Excel dans une version ultérieure.
Rooming bouclé ? Enchaînez avec la production de la brochure et la validation des documents.