Dans OmraDesk, les voyageurs, types de chambre et familles sont déjà dans les dossiers. Le rooming se construit sans import.
Découvrir OmraDeskL'auto-allocation privilégie le regroupement familial puis la cohérence de sexe. Vous pouvez ajuster manuellement en drag & drop après optimisation.
Vous importez ou saisissez la liste de vos pèlerins (nom, sexe, groupe familial), l'inventaire chambres disponible (singles, doubles, triples, quadruples…) et l'outil propose une allocation qui respecte trois règles : les familles regroupées, la non-mixité de genre par chambre (sauf conjoints/mahram), et le remplissage optimal de l'inventaire.
Vous ajustez ensuite les cas particuliers par glisser-déposer : préférences entre pèlerins, personne âgée à loger à part, VIP. Un score qualité s'actualise en temps réel et affiche les points à corriger : familles séparées, chambres partiellement vides, ratio mahram non conforme. Aucun compte requis, aucune donnée transmise hors du navigateur.
Une fois le rooming validé, exportez-le ou imprimez-le pour l'envoyer à l'hôtelier ou au groupier.
Priorité 1 — Cohésion familiale : deux personnes partageant le même groupe familial doivent atterrir dans la même chambre autant que la capacité le permet. Si une famille dépasse la capacité chambre, l'algorithme la scinde en chambres adjacentes.
Priorité 2 — Non-mixité : une chambre contient soit uniquement des femmes, soit uniquement des hommes, sauf si elle réunit exclusivement des adultes mariés (couple) ou un mahram avec ses enfants. Cette règle est un impératif Omra courant côté hôteliers Mecca/Médine.
Priorité 3 — Remplissage : minimiser le nombre de chambres partiellement vides — une triple à 2 pèlerins vous coûte le prix d'une triple pleine. L'algorithme préfère reconfigurer que laisser un lit vide.
32 pèlerins : 4 familles complètes (12 personnes), 8 couples (16), et 4 femmes seules. Inventaire : 4 quadruples, 4 triples, 4 doubles. L'outil propose : 3 quadruples pour les familles de 4, une quadruple partagée par 2 couples + les 4 femmes seules (mais non-conforme mixité) — donc reconfiguration : 4 quadruples familles, 4 triples pour 2 couples chacune (mixité conforme car mariés), 2 doubles couples et 2 doubles pour les 4 femmes (2 par chambre). Score qualité excellent, chambres restantes : 2 doubles vides à négocier auprès de l'hôtelier.
Pour un départ ponctuel, l'outil suffit. Dans OmraDesk, le rooming part de pèlerins déjà présents dans leurs dossiers : familles, chambres réservées et allotements hôteliers sont repris sans import, et la rooming list rejoint vos documents de voyage.
Créez un groupe familial unique pour les 3 personnes. L'algorithme les regroupera dans la même chambre, triple ou quadruple selon votre inventaire. Si besoin, ajustez ensuite par glisser-déposer.
Oui : après l'auto-allocation, glissez le VIP vers une chambre single dédiée. Le score qualité s'ajustera automatiquement — si la reconfiguration crée un lit vide, l'outil vous l'indique.
Oui : une femme seule n'est jamais placée avec un homme non-mahram. Les groupes familiaux (père/fille, frère/sœur, époux) sont considérés comme mahram et peuvent partager une chambre selon la déclaration de groupe familial.
Ajustez l'inventaire dans l'entrée initiale et relancez — l'outil reprend depuis le début. Pour un ajustement ponctuel, utilisez le drag & drop directement dans la vue résultat.
Oui. Vous exportez la liste par chambre (chambre, type, nom, genre, âge, groupe familial) ou vous l'imprimez directement : le document est prêt à envoyer à l'hôtelier ou au groupier.
Rooming bouclé ? Enchaînez avec la production de la brochure et la validation des documents.