توزيع الغرف الذي يُجهَّز في دقائق، لا في ليلة كاملة

انطلاقًا من ملفات الرحلة نفسها: يحمل كل معتمر نوع الغرفة التي اشتراها، وجنسه، وارتباطه العائلي إن وُجد. يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا في المقام الأول، ثم يوزّع بقية المعتمرين بحسب الجنس على الغرف المتاحة من النوع الصحيح، مع احترام مخزون الغرف المتاح في الفندق. في النهاية تحصل على اقتراح كامل للرحلة يمكنك تعديله غرفةً غرفة كما تشاء.

نعم، بالكامل. الاقتراح التلقائي ليس سوى نقطة انطلاق: يمكنك نقل معتمر من غرفة إلى أخرى، وتثبيت غرفة لا ينبغي أن تتغير بعد ذلك، وإضافة رقم غرفة أو طابق لكل غرفة. وتنبّهك الأداة إلى التناقضات التي قد تظهر (غرفة ممتلئة أكثر من سعتها، اختلاط غير مرغوب فيه بين الرجال والنساء، نوع غرفة مختلف عن النوع الذي بيع للمعتمر) دون أن تمنعك من اتخاذ القرار النهائي.

يُصرَّح بالزوجين أو بالعائلة على مستوى ملف المعتمر، مع تحديد الرابط الذي يجمع بين المسافرين. عند إجراء التوزيع، يوضع هؤلاء الأشخاص في الغرفة نفسها، أو في غرف متجاورة إذا تجاوز عدد أفراد العائلة سعة الغرفة الواحدة، فلا تحتاج إلى البحث عنهم واحدًا واحدًا في القائمة. ولا تُطبَّق قاعدة الفصل بين الرجال والنساء داخل العائلة المصرَّح بها في الملف.

نعم. الغرف المتاحة للتوزيع هي غرف عقود حجوزاتك الفندقية لهذا الفندق تحديدًا ولهذه التواريخ: الغرف المحجوزة، والمباعة بالفعل، والمتبقية. وتُحتسب كل غرفة موزَّعة كغرفة مباعة في متابعة الحجز الفندقي، مما يجنّبك وضع معتمرين أكثر من عدد الغرف المحجوزة — أو ترك غرف فارغة دون أن تعلم بذلك قبل موعد الإفراج عنها.

نعم. يقدّم عمرة ديسك مخطّط توزيع غرف مجانيًا، يُستخدم في المتصفح دون إنشاء حساب، لما يصل إلى خمسين معتمرًا: تلصق قائمة المعتمرين، وتحدّد أنواع الغرف والعائلات، فتقترح الأداة توزيعًا تعدّله بالسحب والإفلات ثم تصدّره. ويعطي هذا المخطّط فكرة ملموسة عمّا تفعله النسخة المدمجة في البرنامج، المرتبطة بملفات المعتمرين وحجوزات الفنادق.