Le logiciel de gestion pour les agences Omra en Égypte
Vente en livre égyptienne, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences du Caire, d'Alexandrie et de Gizeh.
- Villes de départ
- Le Caire, Alexandrie ou Gizeh
- Devise de vente
- Livre égyptienne (EGP)
- Achats hôteliers
- Riyal saoudien (SAR)
Vos offres Omra, en livres égyptiennes, au départ de vos villes
Le Caire, Alexandrie ou Gizeh : chaque départ a ses dates, sa capacité, ses hôtels et sa liste de pèlerins, et tous se retrouvent dans le même catalogue.
- Prix de vente en EGP, coûts hôteliers en SAR
- Remplissage de chaque départ visible en un coup d'œil
- Les inscriptions du site arrivent directement sur la bonne offre
Hôtel 4★ à 350 m du Haram
Hôtel 5★ face au Haram
Hôtel 4★, dix dernières nuits
Ce qu'une agence Omra égyptienne trouve dans OmraDesk
Des départs du Caire, des groupes nombreux, un réseau d'apporteurs et des achats en riyal : chaque module colle à cette réalité.
Passeports importés en masse
Scannez les passeports d'un groupe : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu, ses dates sont contrôlées, et une expiration trop proche est signalée avant la validation du dossier.
Multi-devises EGP / SAR / USD
Vos ventes se tiennent en livre égyptienne, vos hôtels se paient en riyal saoudien, certaines prestations en dollar ou en euro. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en EGP avec vos taux.
Visa Omra via Nusuk
Pour les pèlerins égyptiens, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin, sans recopier le passeport.
Allotements La Mecque et Médine
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage de chaque hôtel est visible dossier par dossier, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Rooming et familles
Un dossier par pèlerin, et les membres d'un même foyer regroupés en famille. Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes ; vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
WhatsApp partagé
Les messages WhatsApp des prospects arrivent dans une boîte partagée par toute l'agence, avec un responsable par prospect. Plus de conversations perdues sur le téléphone d'un commercial ou d'un rabatteur.
Documents de l'agence
Devis, factures, badges pèlerins et documents de voyage générés aux couleurs de votre agence, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail. Les inscriptions en ligne arrivent depuis le site de votre agence directement sur la bonne offre.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
- 1AcquiseAu moment choisi : acompte, solde ou départ
- 2PayableEntre dans le relevé de l'apporteur
- 3PayéeLe relevé se règle en une fois
Avant / Après OmraDesk pour une agence Omra égyptienne
Le quotidien d'une agence Omra au Caire, à Alexandrie ou à Gizeh — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
Commissions des rabatteurs
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs.
Avec OmraDesk : Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois.
Saisie des passeports d'un groupe
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Chaque passeport recopié à la main, fautes de frappe découvertes au moment du visa.
Avec OmraDesk : Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, dates contrôlées.
Marge en EGP avec achats en SAR
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Marge estimée à la fin du départ, au taux du jour, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté.
Avec OmraDesk : Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en EGP avec vos taux.
Visa Omra
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment.
Avec OmraDesk : Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa.
Chambres à La Mecque et à Médine
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Stock recompté à la main, survente découverte à l'hôtel, date de libération oubliée.
Avec OmraDesk : Remplissage visible par hôtel, avertissement avant survente, date de libération mise en évidence.
Prospects WhatsApp
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Messages éparpillés sur les téléphones des commerciaux, prospects relancés deux fois ou jamais.
Avec OmraDesk : Boîte WhatsApp partagée, un responsable par prospect, historique conservé par l'agence.
Questions fréquentes des agences Omra égyptiennes
Une autre question ? L'équipe vous répond directement sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppComment une agence Omra égyptienne suit-elle ses rabatteurs et leurs commissions ?
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit lui-même ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Peut-on vendre en livre égyptienne et acheter les hôtels en riyal saoudien ?
Oui. Vos prix de vente se tiennent en EGP, vos contrats hôteliers en SAR, et d'autres prestations peuvent être en dollar ou en euro. Chaque montant reste dans sa devise d'origine, et la marge nette de chaque départ se calcule en livre égyptienne avec vos taux. Vous voyez ainsi ce que chaque groupe a réellement rapporté.
Comment obtenir le visa Omra pour des pèlerins égyptiens ?
Le visa Omra des pèlerins égyptiens passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche. Dans les deux cas, passeport et photo sont déjà dans le dossier.
Comment gérer les départs du Caire et d'Alexandrie dans le même outil en Égypte ?
Chaque offre a sa ville et son aéroport de départ, ses dates, ses hôtels et sa capacité : un départ du Caire vers Djeddah et un départ d'Alexandrie vers Médine coexistent dans le même tableau. Chaque départ a sa liste de pèlerins et son stock de chambres. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales, avec une vue d'ensemble pour la direction.
Une agence égyptienne peut-elle créer les dossiers d'un grand groupe sans tout ressaisir ?
Oui : vous scannez les passeports du groupe et les dossiers se créent automatiquement, un dossier par pèlerin. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées. Les membres d'un même foyer sont ensuite regroupés en famille, pour le paiement comme pour les chambres.
Guides et outils pour les agences égyptiennes
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