LOGICIEL POUR AGENCES OMRA — ÉGYPTE
Vente en livre égyptienne, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences du Caire, d'Alexandrie et de Gizeh.
Utilisé par des agences en France, au Maghreb et en Europe francophone
Des départs du Caire, des groupes nombreux, un réseau d'apporteurs et des achats en riyal : chaque module colle à cette réalité.
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
Scannez les passeports d'un groupe : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu, ses dates sont contrôlées, et une expiration trop proche est signalée avant la validation du dossier.
Vos ventes se tiennent en livre égyptienne, vos hôtels se paient en riyal saoudien, certaines prestations en dollar ou en euro. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en EGP avec vos taux.
Pour les pèlerins égyptiens, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin, sans recopier le passeport.
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage de chaque hôtel est visible dossier par dossier, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Un dossier par pèlerin, et les membres d'un même foyer regroupés en famille. Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes ; vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Les messages WhatsApp des prospects arrivent dans une boîte partagée par toute l'agence, avec un responsable par prospect. Plus de conversations perdues sur le téléphone d'un commercial ou d'un rabatteur.
Devis, factures, badges pèlerins et documents de voyage générés aux couleurs de votre agence, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail. Les inscriptions en ligne arrivent depuis le site de votre agence directement sur la bonne offre.
Le quotidien d'une agence Omra au Caire, à Alexandrie ou à Gizeh — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
| Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) | Avec OmraDesk | |
|---|---|---|
| Commissions des rabatteurs | Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs. | Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois. |
| Saisie des passeports d'un groupe | Chaque passeport recopié à la main, fautes de frappe découvertes au moment du visa. | Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, dates contrôlées. |
| Marge en EGP avec achats en SAR | Marge estimée à la fin du départ, au taux du jour, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté. | Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en EGP avec vos taux. |
| Visa Omra | Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment. | Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa. |
| Chambres à La Mecque et à Médine | Stock recompté à la main, survente découverte à l'hôtel, date de libération oubliée. | Remplissage visible par hôtel, avertissement avant survente, date de libération mise en évidence. |
| Prospects WhatsApp | Messages éparpillés sur les téléphones des commerciaux, prospects relancés deux fois ou jamais. | Boîte WhatsApp partagée, un responsable par prospect, historique conservé par l'agence. |
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit lui-même ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Oui. Vos prix de vente se tiennent en EGP, vos contrats hôteliers en SAR, et d'autres prestations peuvent être en dollar ou en euro. Chaque montant reste dans sa devise d'origine, et la marge nette de chaque départ se calcule en livre égyptienne avec vos taux. Vous voyez ainsi ce que chaque groupe a réellement rapporté.
Le visa Omra des pèlerins égyptiens passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche. Dans les deux cas, passeport et photo sont déjà dans le dossier.
Chaque offre a sa ville et son aéroport de départ, ses dates, ses hôtels et sa capacité : un départ du Caire vers Djeddah et un départ d'Alexandrie vers Médine coexistent dans le même tableau. Chaque départ a sa liste de pèlerins et son stock de chambres. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales, avec une vue d'ensemble pour la direction.
Oui : vous scannez les passeports du groupe et les dossiers se créent automatiquement, un dossier par pèlerin. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées. Les membres d'un même foyer sont ensuite regroupés en famille, pour le paiement comme pour les chambres.
Le logiciel de gestion Omra, en détail
Vue d'ensemble de la plateforme : CRM et WhatsApp, dossiers pèlerins, paiements, visas, allotements, rooming et départs.
Choisir un logiciel d'agence Omra
Les critères à comparer avant de s'engager : Excel, CRM généraliste, logiciel de voyage ou logiciel métier.
Simulateur de rentabilité (EGP)
Calculez la marge d'un départ Omra en livre égyptienne, sans compte.
Nusuk Masar depuis vos dossiers
Remplir Nusuk depuis le dossier du pèlerin, sans recopier les passeports.
Gestion des allotements La Mecque / Médine
Contrats hôteliers, remplissage des chambres et dates de libération.
Logiciel agence Omra au Maroc
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Essai gratuit 24 h pour votre agence égyptienne. Aucune carte demandée.