Le logiciel de gestion pour les agences Omra en Algérie

Chaque offre a sa ville et son aéroport de départ, ses dates, sa capacité et ses hôtels ; Alger, Oran, Constantine ou Annaba coexistent dans le même tableau, avec leurs propres stocks de chambres et leurs propres listes de pèlerins. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales, chacune voyant ses départs, avec une vue consolidée pour la direction. Les inscriptions du site atterrissent directement sur la bonne offre.

Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.

Chaque dossier liste les pièces attendues avec leur état ; le passeport est lu au scan et ses dates contrôlées, une expiration trop proche bloquant la validation. Les fichiers sont stockés dans un espace privé, jamais échangés par messagerie, et chaque consultation est journalisée. Les documents produits par l'agence — contrat, reçu, rooming — rejoignent le même coffre. Les ventes se tiennent en dinar algérien et les achats fournisseurs en riyal, avec le taux du marché parallèle, mis à jour tous les jours, et appliqué pendant tout le séjour pour faciliter la gestion et les calculs.

Les membres d'une famille sont regroupés dès l'inscription, avec un chef de groupe et, si besoin, un paiement unique ventilé sur chaque dossier. Au moment du rooming, l'affectation automatique place d'abord les familles ensemble, puis les pèlerins seuls en séparant hommes et femmes, et rend un rapport de ce qu'elle a fait. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.

Vos fournisseurs saoudiens — hôtels, transporteurs, agents locaux — sont enregistrés avec leurs contrats d'allotement, leurs achats et leurs paiements en riyal ; la rooming-list et le manifeste partent en anglais. Entre agences qui utilisent OmraDesk, une marketplace permet d'acheter ou de revendre des chambres et des sièges avec des partenaires vérifiés. Un partenaire qui n'a pas de compte OmraDesk reste suivi comme fournisseur ; il ne se connecte pas à votre espace.