LOGICIEL POUR AGENCES OMRA — CÔTE D'IVOIRE
Vente en franc CFA, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences d'Abidjan et de Bouaké.
Utilisé par des agences en France, au Maghreb et en Europe francophone
Des inscriptions qui arrivent d'Abidjan comme de l'intérieur du pays, souvent par un apporteur, et des départs regroupés depuis Abidjan : OmraDesk garde tout dans le même espace.
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
Scannez les passeports d'un groupe venu de Bouaké ou d'Abidjan : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées avant la validation du dossier.
Vos ventes se tiennent en franc CFA, vos hôtels se paient en riyal saoudien, les billets ou certaines prestations en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en XOF avec vos taux.
Un dossier par pèlerin, avec passeport, photo, pièces attendues, paiements, hôtel et chambre. Les membres d'un même foyer sont regroupés en famille, et toute l'équipe retrouve un dossier par nom, téléphone ou numéro de passeport.
Pour les pèlerins ivoiriens, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin.
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage est visible hôtel par hôtel, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Devis, factures, badges pèlerins et documents de voyage générés aux couleurs de votre agence, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail. Les inscriptions en ligne arrivent depuis le site de votre agence directement sur la bonne offre.
Le quotidien d'une agence Omra à Abidjan ou à Bouaké — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
| Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) | Avec OmraDesk | |
|---|---|---|
| Commissions des rabatteurs | Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs. | Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois. |
| Inscriptions venues de l'intérieur du pays | Photos de passeports reçues sur WhatsApp, recopiées à la main, dossiers éparpillés entre plusieurs téléphones. | Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, tout dans l'espace de l'agence. |
| Marge en franc CFA avec achats en SAR | Marge estimée à la fin du départ, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté. | Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en XOF avec vos taux. |
| Visa Omra | Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment. | Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa. |
| Chambres à La Mecque et à Médine | Stock recompté à la main, survente découverte à l'hôtel, date de libération oubliée. | Remplissage visible par hôtel, avertissement avant survente, date de libération mise en évidence. |
| Documents envoyés aux pèlerins | Devis et reçus refaits sur Word pour chaque pèlerin, versions différentes d'un commercial à l'autre. | Devis, factures, badges et documents de voyage générés depuis le dossier, aux couleurs de l'agence. |
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Vos prix de vente se tiennent en XOF et vos contrats hôteliers en SAR ; billets et autres prestations peuvent être en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine, et la marge nette de chaque départ se calcule en franc CFA avec vos taux. Le simulateur de rentabilité, réglé en XOF, permet de tester un départ avant même de créer un compte.
Le visa Omra des pèlerins ivoiriens passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche.
Oui. Tous les dossiers sont dans le même espace OmraDesk, quel que soit le lieu d'inscription, et les passeports se scannent en masse pour créer les dossiers sans ressaisie. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales, chacune voyant ses pèlerins, avec une vue d'ensemble pour la direction. L'apporteur qui a inscrit le groupe suit ses pèlerins depuis son propre espace.
Chaque pèlerin a son dossier, et les membres d'un même foyer sont regroupés en famille. Au rooming, le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Le logiciel de gestion Omra, en détail
Vue d'ensemble de la plateforme : CRM et WhatsApp, dossiers pèlerins, paiements, visas, allotements, rooming et départs.
Choisir un logiciel d'agence Omra
Les critères à comparer avant de s'engager : Excel, CRM généraliste, logiciel de voyage ou logiciel métier.
Simulateur de rentabilité (franc CFA)
Calculez la marge d'un départ Omra en XOF, sans compte.
Nusuk Masar depuis vos dossiers
Remplir Nusuk depuis le dossier du pèlerin, sans recopier les passeports.
Gestion des allotements La Mecque / Médine
Contrats hôteliers, remplissage des chambres et dates de libération.
Logiciel agence Omra au Sénégal
La même plateforme, vue par une agence sénégalaise : franc CFA, guides et apporteurs.
Logiciel agence Omra au Mali
La même plateforme, vue par une agence malienne : franc CFA, départs de Bamako.
Essai gratuit 24 h pour votre agence ivoirienne. Aucune carte demandée.