Le logiciel de gestion pour les agences Omra en Côte d'Ivoire
Vente en franc CFA, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences d'Abidjan et de Bouaké.
- Villes de départ
- Abidjan ou Bouaké
- Devise de vente
- Franc CFA (XOF)
- Achats hôteliers
- Riyal saoudien (SAR)
Vos offres Omra, en francs CFA, au départ de vos villes
Abidjan ou Bouaké : chaque départ a ses dates, sa capacité, ses hôtels et sa liste de pèlerins, et tous se retrouvent dans le même catalogue.
- Prix de vente en XOF, coûts hôteliers en SAR
- Remplissage de chaque départ visible en un coup d'œil
- Les inscriptions du site arrivent directement sur la bonne offre
Hôtel 4★ à 350 m du Haram
Hôtel 5★ face au Haram
Hôtel 4★, dix dernières nuits
Ce qu'une agence Omra ivoirienne trouve dans OmraDesk
Des inscriptions qui arrivent d'Abidjan comme de l'intérieur du pays, souvent par un apporteur, et des départs regroupés depuis Abidjan : OmraDesk garde tout dans le même espace.
Passeports importés en masse
Scannez les passeports d'un groupe venu de Bouaké ou d'Abidjan : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées avant la validation du dossier.
Multi-devises XOF / SAR / EUR
Vos ventes se tiennent en franc CFA, vos hôtels se paient en riyal saoudien, les billets ou certaines prestations en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en XOF avec vos taux.
Dossiers pèlerins et familles
Un dossier par pèlerin, avec passeport, photo, pièces attendues, paiements, hôtel et chambre. Les membres d'un même foyer sont regroupés en famille, et toute l'équipe retrouve un dossier par nom, téléphone ou numéro de passeport.
Visa Omra via Nusuk
Pour les pèlerins ivoiriens, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin.
Allotements La Mecque et Médine
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage est visible hôtel par hôtel, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Rooming prêt pour l'hôtel
Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Documents de l'agence
Devis, factures, badges pèlerins et documents de voyage générés aux couleurs de votre agence, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail. Les inscriptions en ligne arrivent depuis le site de votre agence directement sur la bonne offre.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
- 1AcquiseAu moment choisi : acompte, solde ou départ
- 2PayableEntre dans le relevé de l'apporteur
- 3PayéeLe relevé se règle en une fois
Avant / Après OmraDesk pour une agence Omra ivoirienne
Le quotidien d'une agence Omra à Abidjan ou à Bouaké — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
Commissions des rabatteurs
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs.
Avec OmraDesk : Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois.
Inscriptions venues de l'intérieur du pays
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Photos de passeports reçues sur WhatsApp, recopiées à la main, dossiers éparpillés entre plusieurs téléphones.
Avec OmraDesk : Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, tout dans l'espace de l'agence.
Marge en franc CFA avec achats en SAR
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Marge estimée à la fin du départ, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté.
Avec OmraDesk : Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en XOF avec vos taux.
Visa Omra
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment.
Avec OmraDesk : Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa.
Chambres à La Mecque et à Médine
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Stock recompté à la main, survente découverte à l'hôtel, date de libération oubliée.
Avec OmraDesk : Remplissage visible par hôtel, avertissement avant survente, date de libération mise en évidence.
Documents envoyés aux pèlerins
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Devis et reçus refaits sur Word pour chaque pèlerin, versions différentes d'un commercial à l'autre.
Avec OmraDesk : Devis, factures, badges et documents de voyage générés depuis le dossier, aux couleurs de l'agence.
Questions fréquentes des agences Omra ivoiriennes
Une autre question ? L'équipe vous répond directement sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppComment une agence Omra ivoirienne rémunère-t-elle ses rabatteurs ?
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Comment calculer la marge d'une Omra vendue en franc CFA en Côte d'Ivoire ?
Vos prix de vente se tiennent en XOF et vos contrats hôteliers en SAR ; billets et autres prestations peuvent être en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine, et la marge nette de chaque départ se calcule en franc CFA avec vos taux. Le simulateur de rentabilité, réglé en XOF, permet de tester un départ avant même de créer un compte.
Comment obtenir le visa Omra pour des pèlerins ivoiriens ?
Le visa Omra des pèlerins ivoiriens passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche.
Une agence d'Abidjan peut-elle gérer des pèlerins inscrits à Bouaké ?
Oui. Tous les dossiers sont dans le même espace OmraDesk, quel que soit le lieu d'inscription, et les passeports se scannent en masse pour créer les dossiers sans ressaisie. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales, chacune voyant ses pèlerins, avec une vue d'ensemble pour la direction. L'apporteur qui a inscrit le groupe suit ses pèlerins depuis son propre espace.
Comment organiser les chambres des familles ivoiriennes à La Mecque et à Médine ?
Chaque pèlerin a son dossier, et les membres d'un même foyer sont regroupés en famille. Au rooming, le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Guides et outils pour les agences ivoiriennes
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