Le logiciel de gestion pour les agences Omra au Liban
Vente en dollar ou en livre libanaise, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences de Beyrouth, Tripoli et Saïda.
- Villes de départ
- Beyrouth, Tripoli ou Saïda
- Devise de vente
- Dollar ou livre libanaise
- Achats hôteliers
- Riyal saoudien (SAR)
Vos offres Omra, en dollars ou en livres libanaises, au départ de vos villes
Beyrouth, Tripoli ou Saïda : chaque départ a ses dates, sa capacité, ses hôtels et sa liste de pèlerins, et tous se retrouvent dans le même catalogue.
- Prix de vente en USD / LBP, coûts hôteliers en SAR
- Remplissage de chaque départ visible en un coup d'œil
- Les inscriptions du site arrivent directement sur la bonne offre
Hôtel 4★ à 350 m du Haram
Hôtel 5★ face au Haram
Hôtel 4★, dix dernières nuits
Ce qu'une agence Omra libanaise trouve dans OmraDesk
Des prix affichés en dollar, parfois encaissés en livre, des hôtels payés en riyal et des pèlerins amenés par un apporteur : OmraDesk garde chaque montant et chaque dossier au clair.
Passeports importés en masse
Scannez les passeports d'un groupe : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées avant la validation du dossier.
Multi-devises USD / LBP / SAR
Vendez en dollar ou en livre libanaise, payez vos hôtels en riyal saoudien et certaines prestations en euro. Chaque montant reste dans sa devise d'origine, et la marge nette de chaque départ se calcule dans la devise de votre choix, avec vos taux.
Visa Omra via Nusuk
Pour les pèlerins libanais, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin.
Allotements La Mecque et Médine
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage est visible hôtel par hôtel, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Rooming et familles
Un dossier par pèlerin, et les membres d'un même foyer regroupés en famille. Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes ; vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
WhatsApp partagé
Les demandes des pèlerins arrivent dans une boîte WhatsApp partagée par toute l'agence, avec un responsable par prospect. L'historique reste à l'agence, pas sur le téléphone d'un commercial.
Documents de l'agence
Devis, factures, badges pèlerins et documents de voyage générés aux couleurs de votre agence, dans la devise du dossier, à envoyer par WhatsApp ou par e-mail.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
- 1AcquiseAu moment choisi : acompte, solde ou départ
- 2PayableEntre dans le relevé de l'apporteur
- 3PayéeLe relevé se règle en une fois
Avant / Après OmraDesk pour une agence Omra libanaise
Le quotidien d'une agence Omra à Beyrouth, Tripoli ou Saïda — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
Commissions des rabatteurs
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs.
Avec OmraDesk : Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois.
Encaissements en dollar et en livre
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Versements notés dans deux colonnes, conversions refaites à chaque appel, soldes incertains.
Avec OmraDesk : Chaque versement gardé dans sa devise, reste à payer du dossier toujours à jour.
Marge avec achats en SAR
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Marge estimée à la fin du départ, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté.
Avec OmraDesk : Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée avec vos taux.
Visa Omra
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment.
Avec OmraDesk : Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa.
Saisie des passeports d'un groupe
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Chaque passeport recopié à la main, fautes de frappe découvertes au moment du visa.
Avec OmraDesk : Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, dates contrôlées.
Chambres à La Mecque et à Médine
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Stock recompté à la main, survente découverte à l'hôtel, date de libération oubliée.
Avec OmraDesk : Remplissage visible par hôtel, avertissement avant survente, date de libération mise en évidence.
Questions fréquentes des agences Omra libanaises
Une autre question ? L'équipe vous répond directement sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppComment une agence Omra libanaise suit-elle ses rabatteurs et leurs commissions ?
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Une agence au Liban peut-elle vendre en dollar et encaisser en livre libanaise ?
Oui. Le prix d'une offre peut être fixé en dollar ou en livre libanaise, et chaque versement est enregistré dans la devise dans laquelle il a été reçu. Les hôtels restent en riyal saoudien et d'autres prestations peuvent être en euro. La marge nette de chaque départ se calcule avec vos taux, sans mélanger les devises en cours de route.
Comment obtenir le visa Omra pour des pèlerins libanais ?
Le visa Omra des pèlerins libanais passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche.
Comment une agence libanaise gère-t-elle ses bureaux de Beyrouth, Tripoli et Saïda ?
Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales : chacune voit ses pèlerins et ses départs, et la direction garde une vue d'ensemble. Les dossiers, les stocks de chambres et les paiements restent dans le même espace OmraDesk. Les inscriptions faites depuis le site de votre agence arrivent directement sur la bonne offre.
Comment organiser les chambres des familles libanaises à La Mecque et à Médine ?
Chaque pèlerin a son dossier, et les membres d'un même foyer sont regroupés en famille. Au rooming, le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Guides et outils pour les agences libanaises
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