Le logiciel de gestion pour les agences Omra au Mali
Vente en franc CFA, achats hôteliers en riyal saoudien, rabatteurs et commissions, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences de Bamako, Kayes et Ségou.
- Villes de départ
- Bamako, Kayes ou Ségou
- Devise de vente
- Franc CFA (XOF)
- Achats hôteliers
- Riyal saoudien (SAR)
Vos offres Omra, en francs CFA, au départ de vos villes
Bamako, Kayes ou Ségou : chaque départ a ses dates, sa capacité, ses hôtels et sa liste de pèlerins, et tous se retrouvent dans le même catalogue.
- Prix de vente en XOF, coûts hôteliers en SAR
- Remplissage de chaque départ visible en un coup d'œil
- Les inscriptions du site arrivent directement sur la bonne offre
Hôtel 4★ à 350 m du Haram
Hôtel 5★ face au Haram
Hôtel 4★, dix dernières nuits
Ce qu'une agence Omra malienne trouve dans OmraDesk
Des pèlerins inscrits à Kayes ou à Ségou, souvent par un apporteur, qui partent ensemble de Bamako : OmraDesk suit chaque dossier du premier contact au retour.
Passeports importés en masse
Scannez les passeports d'un groupe : les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées, pour repérer une expiration trop proche avant de lancer le visa.
Multi-devises XOF / SAR / EUR
Vos ventes se tiennent en franc CFA, vos hôtels se paient en riyal saoudien, les billets ou certaines prestations en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en XOF avec vos taux.
Visa Omra via Nusuk
Pour les pèlerins maliens, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin.
Allotements La Mecque et Médine
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage est visible hôtel par hôtel, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Rooming et familles
Un dossier par pèlerin, et les membres d'un même foyer regroupés en famille. Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes ; vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
WhatsApp partagé
Les demandes des pèlerins arrivent dans une boîte WhatsApp partagée par toute l'agence, avec un responsable par prospect. L'historique reste à l'agence, pas sur le téléphone d'un commercial.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide, imam, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
Marketplace entre agences
Revendez vos places disponibles à d'autres agences qui utilisent OmraDesk, ou trouvez des chambres et des sièges quand votre stock est complet, notamment pendant le Ramadan.
Découvrir la marketplace- 1AcquiseAu moment choisi : acompte, solde ou départ
- 2PayableEntre dans le relevé de l'apporteur
- 3PayéeLe relevé se règle en une fois
Avant / Après OmraDesk pour une agence Omra malienne
Le quotidien d'une agence Omra à Bamako, Kayes ou Ségou — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
Commissions des rabatteurs
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Calculées à la main dans un cahier, contestées au moment de payer, litiges avec les apporteurs.
Avec OmraDesk : Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois.
Groupes inscrits hors de Bamako
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports envoyés en photo, recopiés à la main, dossiers dispersés entre les téléphones.
Avec OmraDesk : Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie, tout dans l'espace de l'agence.
Marge en franc CFA avec achats en SAR
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Marge estimée à la fin du départ, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté.
Avec OmraDesk : Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en XOF avec vos taux.
Visa Omra
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment.
Avec OmraDesk : Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa.
Chambres et familles
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Rooming refait à la main à chaque changement, familles séparées, liste de l'hôtel jamais à jour.
Avec OmraDesk : Placement automatique des familles puis des hommes et des femmes, ajustement en glisser-déposer, export pour l'hôtel.
Prospects WhatsApp
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Messages éparpillés sur les téléphones des commerciaux, prospects relancés deux fois ou jamais.
Avec OmraDesk : Boîte WhatsApp partagée, un responsable par prospect, historique conservé par l'agence.
Questions fréquentes des agences Omra maliennes
Une autre question ? L'équipe vous répond directement sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppComment une agence Omra malienne suit-elle les commissions de ses apporteurs ?
Chaque apporteur — rabatteur, guide, imam ou agence sous-traitante — est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Peut-on vendre une Omra en franc CFA et payer les hôtels en riyal au Mali ?
Oui. Vos prix de vente se tiennent en XOF, vos contrats hôteliers en SAR, et d'autres prestations peuvent être en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en franc CFA avec vos taux. Vous voyez ce que chaque groupe a réellement rapporté.
Comment obtenir le visa Omra pour des pèlerins maliens ?
Le visa Omra des pèlerins maliens passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche.
Comment une agence de Bamako gère-t-elle des pèlerins inscrits à Kayes ou à Ségou au Mali ?
Tous les dossiers sont dans le même espace OmraDesk, quel que soit le lieu d'inscription. Les passeports du groupe se scannent en masse et les dossiers se créent sans ressaisie, rattachés à l'apporteur qui a amené les pèlerins. Une agence à plusieurs bureaux les organise en succursales, avec une vue d'ensemble pour la direction.
Comment répartir les familles maliennes dans les chambres à La Mecque et à Médine ?
Chaque pèlerin a son dossier, et les membres d'un même foyer sont regroupés en famille. Au rooming, le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Guides et outils pour les agences maliennes
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