Le logiciel de gestion pour les agences Omra au Sénégal
Vente en franc CFA, achats hôteliers en riyal saoudien, commissions des guides et apporteurs, dossiers pèlerins, Nusuk, allotements La Mecque et Médine, rooming. Une plateforme pensée pour les agences de Dakar, Touba, Thiès et Kaolack.
- Villes de départ
- Dakar, Touba, Thiès ou Kaolack
- Devise de vente
- Franc CFA (XOF)
- Achats hôteliers
- Riyal saoudien (SAR)
Vos offres Omra, en francs CFA, au départ de vos villes
Dakar, Touba, Thiès ou Kaolack : chaque départ a ses dates, sa capacité, ses hôtels et sa liste de pèlerins, et tous se retrouvent dans le même catalogue.
- Prix de vente en XOF, coûts hôteliers en SAR
- Remplissage de chaque départ visible en un coup d'œil
- Les inscriptions du site arrivent directement sur la bonne offre
Hôtel 4★ à 350 m du Haram
Hôtel 5★ face au Haram
Hôtel 4★, dix dernières nuits
Ce qu'une agence Omra sénégalaise trouve dans OmraDesk
Au Sénégal, une grande partie des pèlerins arrive par un guide religieux, un responsable de dahira ou un apporteur de quartier. OmraDesk suit ce réseau dossier par dossier.
Passeports importés en masse
Le guide vous confie les passeports de son groupe : vous les scannez et les dossiers se créent automatiquement, sans ressaisie. Le passeport est lu et ses dates sont contrôlées avant la validation du dossier.
Multi-devises XOF / SAR / EUR
Vos ventes se tiennent en franc CFA, vos hôtels se paient en riyal saoudien, les billets ou certaines prestations en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en XOF avec vos taux.
Visa Omra via Nusuk
Pour les pèlerins sénégalais, le visa Omra passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si vous avez l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin.
Allotements La Mecque et Médine
Vos contrats hôteliers négociés en riyal : chambres bloquées, dates, prix par type de chambre, date de libération. Le remplissage est visible hôtel par hôtel, la date de libération est mise en évidence, et un avertissement apparaît avant de vendre au-delà du stock.
Rooming et familles
Un dossier par pèlerin, et les membres d'un même foyer regroupés en famille. Le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes ; vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
WhatsApp partagé
Les demandes des pèlerins et des familles arrivent dans une boîte WhatsApp partagée par l'agence, avec un responsable par prospect. L'historique reste à l'agence, même quand un commercial s'absente.
Rabatteurs & commissions
Suivi des apporteurs d'affaires et calcul automatique des commissions par dossier. Commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier ; chaque commission passe d'acquise à payable puis payée, et s'annule si le dossier est annulé. Vous décidez quand elle est acquise (acompte, solde ou départ), le relevé se paie en une seule fois, et chaque apporteur — guide religieux, imam, responsable de dahira, rabatteur ou agence sous-traitante — suit ses clients et ses commissions dans son propre espace, avec une connexion par code WhatsApp.
Marketplace entre agences
Revendez vos places disponibles à d'autres agences qui utilisent OmraDesk, ou trouvez des chambres et des sièges quand votre stock est complet, notamment pendant le Ramadan.
Découvrir la marketplace- 1AcquiseAu moment choisi : acompte, solde ou départ
- 2PayableEntre dans le relevé de l'apporteur
- 3PayéeLe relevé se règle en une fois
Avant / Après OmraDesk pour une agence Omra sénégalaise
Le quotidien d'une agence Omra à Dakar, Touba, Thiès ou Kaolack — géré à l'ancienne ou avec un logiciel métier.
Commissions des rabatteurs
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Calculées à la main dans un cahier, discutées pèlerin par pèlerin avec chaque guide, litiges au moment de payer.
Avec OmraDesk : Calculées automatiquement pour chaque dossier, statut visible par l'agence et par l'apporteur, relevé payé en une fois.
Passeports apportés par un guide
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Une pile de passeports à recopier, des fautes découvertes au moment du visa.
Avec OmraDesk : Passeports scannés en masse, dossiers créés sans ressaisie et rattachés au bon apporteur.
Marge en franc CFA avec achats en SAR
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Marge estimée à la fin du départ, sans savoir ce que chaque groupe a vraiment rapporté.
Avec OmraDesk : Chaque coût gardé dans sa devise d'origine, marge nette de chaque départ calculée en XOF avec vos taux.
Visa Omra
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Passeports recopiés dans Nusuk, pièces manquantes découvertes au dernier moment.
Avec OmraDesk : Nusuk rempli depuis le dossier par l'extension du navigateur, ou visa confié à OmraDesk, partenaire visa.
Chambres et familles
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Rooming refait à la main à chaque changement, familles séparées, liste de l'hôtel jamais à jour.
Avec OmraDesk : Placement automatique des familles puis des hommes et des femmes, ajustement en glisser-déposer, export pour l'hôtel.
Suivi des acomptes
Aujourd'hui (cahiers, Excel et WhatsApp) : Versements notés sur un carnet, soldes restants recalculés à chaque appel d'un pèlerin.
Avec OmraDesk : Chaque versement enregistré sur le dossier, reste à payer visible pour le pèlerin comme pour la famille.
Questions fréquentes des agences Omra sénégalaises
Une autre question ? L'équipe vous répond directement sur WhatsApp.
Écrire sur WhatsAppComment une agence Omra sénégalaise calcule-t-elle les commissions de ses guides et apporteurs ?
Chaque guide religieux, responsable de dahira, imam ou rabatteur est rattaché aux dossiers qu'il amène, avec une commission en montant fixe par pèlerin ou en pourcentage du prix du dossier. La commission devient acquise au moment que vous choisissez (acompte, solde ou départ), puis payable, puis payée ; elle s'annule si le dossier est annulé. Le relevé d'un apporteur se paie en une seule fois. L'apporteur suit ses pèlerins et ses commissions dans son propre espace, connecté par un code WhatsApp.
Peut-on vendre une Omra en franc CFA avec des hôtels payés en riyal au Sénégal ?
Oui. Vos prix de vente se tiennent en XOF, vos contrats hôteliers en SAR, et d'autres prestations peuvent être en euro ou en dollar. Chaque montant reste dans sa devise d'origine et la marge nette de chaque départ se calcule en franc CFA avec vos taux. Vous voyez ce que chaque groupe a réellement rapporté.
Comment obtenir le visa Omra pour des pèlerins sénégalais ?
Le visa Omra des pèlerins sénégalais passe par Nusuk, avec une agence qui dispose de l'accès Nusuk/Masar, ou par OmraDesk, partenaire visa. Si votre agence a l'accès, une extension dans votre navigateur remplit Nusuk depuis le dossier du pèlerin. Sinon, vous confiez le visa à OmraDesk depuis la même fiche.
Un guide sénégalais peut-il suivre les pèlerins qu'il a inscrits ?
Oui. Chaque apporteur dispose de son propre espace, auquel il se connecte avec un code reçu sur WhatsApp. Il y voit les pèlerins qu'il a amenés et l'état de ses commissions, sans accéder au reste de votre agence. Vous n'avez plus à répondre à chaque appel pour dire où en est un dossier.
Comment une agence de Dakar gère-t-elle les familles et les chambres avant le départ ?
Chaque pèlerin a son dossier, et les membres d'un même foyer sont regroupés en famille, avec un paiement possible pour tout le groupe. Au rooming, le placement automatique installe d'abord les familles ensemble, puis répartit hommes et femmes. Vous ajustez en glisser-déposer et exportez la liste en Excel ou en PDF, en anglais, pour l'hôtel.
Guides et outils pour les agences sénégalaises
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