برنامج إدارة وكالات العمرة في الأردن

تُمسح جوازات الركاب دفعة واحدة، فتُنشأ ملفات المعتمرين تلقائيًا وتُراجَع تواريخ الجوازات. لكل معتمر ملف يجمع وثائقه ومدفوعاته بالدينار وتأشيرته وغرفته، والعائلة مجموعة ملفات مترابطة تبقى معًا. وتُرسل مواعيد الانطلاق والتذكيرات عبر واتساب من الملف نفسه، ويرى كل موظف ما ينقص قبل السفر.

تُسجَّل كل عملية بعملتها الأصلية: الدينار الأردني في البيع، والريال السعودي في مشتريات الفنادق والنقل. وتحدد الوكالة أسعار الصرف التي تعتمدها، فيُحسب صافي الربح بالدينار الأردني لكل رحلة. هكذا يُعرف الهامش الفعلي قبل السفر لا بعد العودة، وتساعدك حاسبة الربحية المجانية على اختبار الأسعار ونسب امتلاء الحافلة قبل إطلاق العرض.

تُطلب تأشيرة العمرة عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. في الحالتين تنطلق البيانات من ملف المعتمر: الجواز والصورة والوثائق المطلوبة. وتملأ إضافة في المتصفح استمارات نسك من الملف دون إعادة كتابة، وتبقى حالة كل تأشيرة ظاهرة حتى صدورها.

يُربط كل ملف بالمندوب الذي جاء به، فتُحسب عمولته تلقائيًا: مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف. وتختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، وتُلغى إذا أُلغي الملف. ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة، وحالة كل عمولة ظاهرة. ولكل مندوب مساحته الخاصة يتابع فيها عملاءه وعمولاته، ويدخلها برمز يصله عبر واتساب.

يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، ويشير إلى ما لم يستطع حله. وتعدّل الباقي بالسحب والإفلات، ولكل فندق قائمته. وتُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.