Vos données : RGPD, stockage, import et export

Ce que dit la vidéo

Filmé sur le vrai logiciel, avec des données fictives.

Vos pèlerins vous confient leurs données. La page de connexion l'annonce : conforme RGPD, hébergement en Europe, chiffrement, journal des accès. Chaque contact a son consentement. Désinscrit, il est ignoré des envois automatiques. Un STOP sur WhatsApp suffit. La page RGPD rappelle les droits des pèlerins : l'accès par l'export PDF de la fiche, la rectification sur la fiche.

Une fois le pèlerin retiré de ses offres, la corbeille ouvre la suppression définitive : récapitulatif, mot de confirmation, puis trente jours avant la purge. Le coffre de documents réunit passeports, photos, visas et documents générés. Les pièces sensibles y sont floutées par défaut.

« Voir les sensibles » les affiche une minute. Chaque ouverture et chaque téléchargement entrent au journal des accès : qui, quoi, quand. Dans le dossier d'un pèlerin, l'onglet Coffre sépare ses pièces durables et celles de chaque voyage. Pour importer des contacts, déposez un fichier Excel ou CSV : les colonnes sont reconnues, puis vérifiées en quatre étapes.

La validation compte les lignes valides, les doublons et les erreurs. Rien n'est créé sans votre confirmation. Dans une offre, un lot de passeports s'importe en vrac. Les visas en PDF et les brochures ont aussi leur import. À l'export : photos en ZIP, passeports en ZIP ou en PDF, pèlerins et visas en CSV pour Excel, documents générés en lot.

Chaque export est tracé au journal d'activité. Dans une offre : rooming list, manifeste de la compagnie et listing pour l'hôtel, en un clic. Ce listing ne contient ni prix ni e-mail. Les encaissements s'exportent aussi en CSV.