Présentation d'OmraDesk

Ce que dit la vidéo

Filmé sur le vrai logiciel, avec des données fictives.

OmraDesk est le logiciel des agences Omra. Plus de mille demandes de visa déjà traitées, Omra et touristique. Notre force : une forte expertise informatique, et une vraie connaissance du métier de l'Omra. Déjà plus de quinze agences nous font confiance, en Algérie, en Tunisie et en France.

Plus de cinq mille passeports ont été traités et validés. L'outil est assisté par intelligence artificielle, et saisit automatiquement vos dossiers sur Nusuk et sur eVisa. Voici ce que vous pouvez faire avec OmraDesk. Créer vos offres et vos devis. Suivre vos prospects, et leur répondre sur WhatsApp.

Gérer les dossiers de vos pèlerins, avec scan de passeport. Envoyer vos demandes de visa. Préparer vos vols, vos hôtels et votre rooming list. Le tout en français, en anglais et en arabe. Et surtout, OmraDesk vous fait gagner du temps. Un passeport saisi à la main, c'est trois minutes.

Avec le scan, dix secondes. Une inscription saisie par l'agence, dix minutes. Avec le lien, le pèlerin la remplit seul. Une demande de visa : huit minutes à la main, une minute avec OmraDesk. Une rooming list de cinquante pèlerins : deux heures à la main, cinq minutes en automatique.

Au total, environ dix-sept heures gagnées par départ de cinquante pèlerins. Sur les cinq mille passeports déjà traités, plus de deux cents heures de saisie évitées. Passons en revue ce que fait OmraDesk, métier par métier. Le visa. OmraDesk récupère automatiquement les visas délivrés sur le portail MoFa.

Il détecte les visas déjà obtenus, pour ne pas les redemander. Il choisit le bon circuit, Nusuk ou eVisa, selon la nationalité. Il importe et exporte vos visas en lot. Il rattache automatiquement les enfants à leur parent. Et il contrôle chaque dossier avant l'envoi : validité du passeport, nom en arabe, photo.

Les offres. Vous les construisez une seule fois : vols, hôtels, programme et prix. Vous rattachez vos blocs charter et vos allotements d'hôtel, avec leurs dates de libération. La marge se calcule par type de chambre, avant la mise en vente. Vous générez la brochure PDF et le lien d'inscription.

Et vous bloquez des places en option, avec un délai que vous réglez. Les leads. Chaque demande arrive dans un tableau de suivi, de nouveau à signé. Elle garde sa source : site, WhatsApp, revendeur, réseaux sociaux. Les informations du prospect sont extraites de la conversation : dates, voyageurs, budget.

OmraDesk suggère la prochaine action, et repère les leads qui s'endorment. Un clic transforme le lead en réservation. Le chatbot et WhatsApp. Toute l'équipe partage la même boîte de réception. Le chatbot répond aux questions courantes, et propose l'offre qui correspond.

Il passe la main à un humain quand il le faut. Les rappels partent automatiquement : acompte reçu, document manquant, départ dans sept jours. Et chaque message envoyé est tracé dans un journal. Les finances. Acomptes, soldes et échéances sont suivis dossier par dossier.

Vous encaissez en espèces, par carte ou par virement, avec un reçu. Les factures et les avoirs sont numérotés automatiquement, et validés par un responsable si vous le souhaitez. Vous gérez plusieurs comptes, et plusieurs devises. Et vous suivez les dépenses et les commissions de chaque départ.

Place à la démonstration.