برنامج متخصص لوكالات العمرة — مصر
البيع بالجنيه المصري، الشراء من الموردين بالريال السعودي، إدارة ملفات المعتمرين، نسك، توزيع الغرف، حجوزات فنادق مكة والمدينة، واتساب. منصة مصممة لواقع وكالة عمرة مصرية.
يُستخدم من قبل وكالات في فرنسا والمغرب العربي وأوروبا الفرنكوفونية
كل وحدة تستجيب لاحتياج فعلي في وكالة عمرة مصرية — لا مجرد ميزة عامة من CRM SaaS.
ملف واحد لكل معتمر: جواز سفر مصري، صورة نسك، محرم، حساسيات، حالة التأشيرة، الفندق، الغرفة، المدفوعات. البحث بالاسم أو الرقم القومي أو رقم الجواز أو رقم الملف. سجل كامل يمكن لجميع الموظفين الاطلاع عليه.
تبيع بالجنيه المصري، تشتري الفنادق والنقل بالريال السعودي، وقد تدفع بعض الرحلات بالدولار — يحتفظ عمرة ديسك بكل مبلغ في عملته الأصلية ويحسب صافي الربح بالجنيه المصري بأسعار الصرف التي تحددها.
تتبع طلبات نسك من تسجيل المعتمر حتى استلام التصريح. التحقق من الوثائق (جواز صالح 6 أشهر، صورة مطابقة للمواصفات السعودية، محرم إذا لزم). تنبيهات آلية عند نقص وثيقة قبل موعد الوكيل.
إدارة عقود الفنادق المتفاوض عليها بالريال: عدد الغرف المحجوزة، التواريخ، السعر لكل نوع (فردية/مزدوجة/ثلاثية/رباعية)، تواريخ التحرير. تتبع الاستهلاك ملفاً بملف، تنبيه عند اقتراب حد البيع الزائد.
توزيع 50 أو 100 أو 300 معتمر بين الغرف المزدوجة والثلاثية والرباعية مع احترام العائلات والأزواج والمحرم وقيود الفندق. تصدير قائمة الغرف بصيغة PDF أو Excel جاهزة للفندق السعودي.
إرسال الوثائق (قسائم الفندق، برنامج الرحلة، التذكيرات) عبر واتساب مباشرة من ملف المعتمر. تذكيرات آلية للدفعات، الوثائق الناقصة، معلومات ما قبل السفر. القناة الحقيقية لتواصل المعتمرين المصريين.
أوامر الشراء، إيصالات الدفعات، عقود العمرة، برامج الرحلات، قسائم الفنادق، قوائم الغرف. تُنتج بصيغة PDF بشعار وبيانات وكالتك — دون الحاجة إلى Word أو Excel.
الاطلاع على حجوزات الوكالات الأخرى، إعادة بيع أماكنك المتوفرة، تأمين فندق أو مقاعد رحلات عندما يمتلئ مخزونك. مفيد بشكل خاص في موسم رمضان والعطلات المدرسية المصرية.
الحياة اليومية لوكالة عمرة في القاهرة أو الإسكندرية أو الجيزة أو المنصورة — إدارة تقليدية مقابل إدارة ببرنامج متخصص.
| اليوم (Excel + واتساب متفرقة) | مع عمرة ديسك | |
|---|---|---|
| تتبع ملفات المعتمرين | ملف Excel لكل رحلة، ازدواجية بين المسؤولين، لا سجل موحد. | ملف واحد لكل معتمر، متاح من جميع أنحاء الوكالة، سجل كامل وبحث فوري. |
| هامش الربح بالجنيه المصري مع مشتريات بالريال | تقدير الربح بشكل تقريبي، سعر صرف متوسط، عدم يقين بشأن الربح الفعلي — أخطر مع تقلب سعر الجنيه. | كل تكلفة محفوظة بعملتها الأصلية. صافي الربح بالجنيه المصري يُحسب فوراً بأسعار الصرف التي تحددها. |
| نسك والتأشيرة | إدخال يدوي على البوابة السعودية، نسيان متكرر للوثائق، رسائل واتساب لاستعادة جواز واضح. | الوثائق مرفقة بملف المعتمر، فحوصات آلية قبل الإرسال، تنبيه على مواعيد الوكيل. |
| قائمة الغرف لـ 100 معتمر | 5 ساعات صداع على Excel: عائلات مفصولة، رباعيات ممتلئة بشكل سيئ، لا نسخة محدثة للفندق. | توزيع آلي في دقائق مع احترام العائلات والمحرم وأنواع الغرف. تصدير PDF/Excel جاهز للفندق. |
| التواصل مع المعتمرين | كل مسؤول يدير محادثاته على هاتفه الشخصي، لا سجل للوكالة، تذكيرات مكررة. | إرسالات واتساب من ملف المعتمر، سجل محفوظ، تذكيرات آلية للدفعات والوثائق. |
| إدارة حجوزات مكة/المدينة | عدد الغرف المتبقية محسوب يدوياً، بيع زائد محتمل، تاريخ تحرير منسي = غرامة الفندق. | عدادات الحجوزات مباشرة، تنبيه قبل التحرير بأيام، لا بيع زائد ممكن. |
نعم. تصدر فواتيرك للمعتمرين بالجنيه المصري، وتكاليف الفنادق بالريال السعودي، والرحلات بالدولار أو الجنيه حسب المورد — يُحفظ كل مبلغ بعملته الأصلية. أسعار الصرف قابلة للضبط ويظهر صافي الربح بالجنيه المصري.
نعم. يحتوي كل ملف معتمر على الوثائق التي يتطلبها نسك (جواز سفر صالح 6 أشهر، صورة مطابقة للمواصفات السعودية، محرم للمرأة إذا لزم). يتحقق النظام من الأهلية قبل الإرسال ويتابع الحالة حتى استلام التصريح.
نعم. المنصة لا تعتمد على مدينة انطلاق محددة: يمكنك إدارة برامجك من القاهرة أو الإسكندرية أو أي مطار مصري آخر. البيع بالجنيه، الوثائق باللغة التي تختارها.
لا يوجد حد تقني. تستطيع المنصة إدارة عشرات الرحلات سنوياً بمجموعات من 20 إلى 300+ معتمر.
نعم. لكل عضو حسابه الخاص (تجاري، إداري، محاسب، إدارة) بصلاحياته. التعديلات مسجّلة ومرئية في الوقت الحقيقي — لا مزيد من «أي نسخة من Excel هي الصحيحة؟».
نعم. كل ملف يتبع جدوله الزمني للدفعات (نقداً، تحويل بنكي، شيك، بوابة دفع). تُنشأ الإيصالات آلياً بصيغة PDF، والمتأخرات ظاهرة على لوحة القيادة.
تجربة مجانية 24 ساعة دون التزام لاختبار المنصة. مرافقة أثناء الإعداد لضبط حجوزاتك واستيراد جهات الاتصال وتدريب فريقك. الدعم متاح باللغة الفرنسية والإنجليزية.
محاسب الربحية (بالجنيه المصري)
احسب هامش ربح رحلة عمرة بالجنيه/الريال دون حساب. اختبر عدة معدلات إشغال وسيناريوهات صرف.
منظّم غرف العمرة
وزّع معتمريك بين الغرف المزدوجة والثلاثية والرباعية مع احترام العائلات وقيود الفندق.
فاحص صورة التأشيرة السعودية
افحص وصحّح صور معتمريك وفق المواصفات الرسمية قبل تقديم نسك أو التأشيرة الإلكترونية.
دليل: حساب ربحية باقة العمرة
طريقة شاملة لتكلفة كل معتمر ونقطة التعادل ومعدل الإشغال.
أتمتة نسك مسار
قلّل الإدخال اليدوي في نسك وتخلّص من رسائل واتساب المتكررة لجوازات السفر.
إدارة حجوزات فنادق مكة والمدينة
متابعة العقود، تواريخ التحرير، الاستهلاك، تنبيهات البيع الزائد.
تجربة مجانية 24 ساعة لوكالتك المصرية. دون بطاقة ائتمان. مرافقة أثناء الإعداد بالفرنسية أو الإنجليزية.