برنامج متخصص لوكالات العمرة — الأردن
البيع بالدينار الأردني، الشراء من الموردين بالريال السعودي، رحلات برية بالحافلات أو جوية، ملفات المعتمرين، نسك، توزيع الغرف، حجوزات فنادق مكة والمدينة، عمولات المندوبين وواتساب. منصة واحدة لوكالات العمرة في عمّان وإربد والزرقاء.
يُستخدم من قبل وكالات في فرنسا والمغرب العربي وأوروبا الفرنكوفونية
كل وحدة تجيب عن حاجة يومية في وكالة عمرة أردنية، من رحلات الحافلات المزدحمة في المواسم إلى الرحلات الجوية.
امسح جوازات سفر ركاب الحافلة كلهم فتُنشأ ملفات المعتمرين تلقائيًا، دون إعادة إدخال: تُقرأ بيانات الجواز وتُراجَع تواريخه. ملف لكل معتمر، والعائلة مجموعة ملفات مترابطة، مع الوثائق والمدفوعات والتأشيرة والغرفة في مكان واحد.
متابعة الوسطاء وجالبي العملاء وحساب العمولات تلقائيًا لكل ملف. العمولة مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف، وتنتقل من مكتسبة إلى مستحقة الدفع ثم مدفوعة، وتُلغى إذا أُلغي الملف. تختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة. ولكل مندوب — مرشد أو إمام أو وسيط أو وكالة فرعية — مساحته الخاصة لمتابعة عملائه وعمولاته، يدخلها برمز يصله عبر واتساب.
تبيع بالدينار الأردني، وتشتري الفنادق والنقل بالريال السعودي، وقد تدفع بعض الخدمات بالدولار. يحتفظ عمرة ديسك بكل مبلغ في عملته الأصلية، ويحسب صافي الربح بالدينار الأردني بأسعار الصرف التي تحددها أنت.
تأشيرة العمرة للمعتمرين الأردنيين عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. إضافة في المتصفح تملأ نسك من ملف المعتمر دون إعادة كتابة، وحالة كل تأشيرة ظاهرة في الملف.
الغرف المحجوزة لكل فندق ولكل نوع غرفة، بسعرها بالريال. نسبة امتلاء كل حجز ظاهرة في لمحة، وتاريخ التحرير مُبرَز، وتنبيه يظهر قبل بيع أكثر من المتاح.
يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، وتعدّل ما تشاء بالسحب والإفلات. تُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.
صندوق واتساب مشترك بين موظفي الوكالة، مع مسؤول معيّن لكل عميل محتمل كي لا يُذكَّر العميل مرتين. مواعيد انطلاق الحافلة والوثائق والتذكيرات تُرسل من ملف المعتمر، والمحادثة تبقى في سجل الوكالة.
عروض الأسعار والفواتير وشارات المعتمرين ووثائق السفر تُنتج بشعار وكالتك وبياناتها، من الملف نفسه، جاهزة للطباعة أو للإرسال عبر واتساب.
الحياة اليومية لوكالة عمرة في عمّان أو إربد أو الزرقاء — إدارة تقليدية مقابل منصة متخصصة.
| اليوم (دفاتر + Excel + واتساب) | مع عمرة ديسك | |
|---|---|---|
| تسجيل ركاب الحافلة | نسخ بيانات كل جواز يدويًا، أخطاء في الأسماء والتواريخ، قوائم متفرقة بين الموظفين. | جوازات المجموعة تُمسح دفعة واحدة، والملفات تُنشأ تلقائيًا مع مراجعة التواريخ. |
| الهامش بالدينار مع مشتريات بالريال | حساب تقريبي، ولا يُعرف الربح الحقيقي لكل حافلة إلا بعد الرحلة. | كل تكلفة محفوظة بعملتها، وصافي الربح بالدينار الأردني محسوب بأسعار الصرف التي تحددها. |
| عمولات الوسطاء | تُحسب يدويًا في دفتر، وخلافات متكررة مع المندوبين حول ما يستحقونه. | تُحسب تلقائيًا لكل ملف، وحالتها ظاهرة، ويُدفع كشف كل مندوب دفعة واحدة. |
| التأشيرة ونسك | إدخال يدوي في نسك، ووثائق ناقصة تُكتشف في آخر لحظة. | نسك يُملأ من ملف المعتمر عبر إضافة في المتصفح، والوثائق الناقصة ظاهرة في الملف. |
| قائمة الغرف | توزيع يدوي على Excel، عائلات مفرّقة، ونسخ غير محدّثة لدى الفندق. | توزيع تلقائي يحترم العائلات، تعديل بالسحب والإفلات، وتصدير جاهز للفندق. |
| حجوزات مكة والمدينة | الغرف المتبقية تُعدّ يدويًا، وتاريخ التحرير يُنسى. | نسبة الامتلاء ظاهرة، وتاريخ التحرير مُبرَز، وتنبيه قبل تجاوز المتاح. |
تُمسح جوازات الركاب دفعة واحدة، فتُنشأ ملفات المعتمرين تلقائيًا وتُراجَع تواريخ الجوازات. لكل معتمر ملف يجمع وثائقه ومدفوعاته بالدينار وتأشيرته وغرفته، والعائلة مجموعة ملفات مترابطة تبقى معًا. وتُرسل مواعيد الانطلاق والتذكيرات عبر واتساب من الملف نفسه، ويرى كل موظف ما ينقص قبل السفر.
تُسجَّل كل عملية بعملتها الأصلية: الدينار الأردني في البيع، والريال السعودي في مشتريات الفنادق والنقل. وتحدد الوكالة أسعار الصرف التي تعتمدها، فيُحسب صافي الربح بالدينار الأردني لكل رحلة. هكذا يُعرف الهامش الفعلي قبل السفر لا بعد العودة، ويساعدك محاسب الربحية المجاني على اختبار الأسعار ونسب امتلاء الحافلة قبل إطلاق العرض.
تُطلب تأشيرة العمرة عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. في الحالتين تنطلق البيانات من ملف المعتمر: الجواز والصورة والوثائق المطلوبة. وتملأ إضافة في المتصفح استمارات نسك من الملف دون إعادة كتابة، وتبقى حالة كل تأشيرة ظاهرة حتى صدورها.
يُربط كل ملف بالمندوب الذي جاء به، فتُحسب عمولته تلقائيًا: مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف. وتختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، وتُلغى إذا أُلغي الملف. ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة، وحالة كل عمولة ظاهرة. ولكل مندوب مساحته الخاصة يتابع فيها عملاءه وعمولاته، ويدخلها برمز يصله عبر واتساب.
يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، ويشير إلى ما لم يستطع حله. وتعدّل الباقي بالسحب والإفلات، ولكل فندق قائمته. وتُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.
عمرة ديسك، برنامج وكالات العمرة
نظرة شاملة على المنصة: العملاء وواتساب، ملفات المعتمرين، المدفوعات، التأشيرات، حجوزات الفنادق وتوزيع الغرف في أداة واحدة.
اختيار برنامج وكالة عمرة
المعايير التي تُقارن قبل الالتزام: جداول Excel، برنامج عام لإدارة العملاء، أو منصة مخصصة للعمرة.
محاسب الربحية (بالدينار الأردني)
احسب هامش رحلة عمرة بين الدينار والريال، وجرّب عدة نسب امتلاء وأسعار صرف.
أتمتة نسك مسار
املأ نسك من ملف المعتمر بدل إعادة كتابة كل جواز.
إدارة حجوزات فنادق مكة والمدينة
الغرف المحجوزة، نسبة الامتلاء، وتواريخ التحرير في لمحة.
برنامج وكالة عمرة في العراق
عمرة ديسك لوكالات العمرة العراقية: الدينار العراقي والدولار والريال.
برنامج وكالة عمرة في لبنان
عمرة ديسك لوكالات العمرة اللبنانية: الدولار والليرة والريال.
تجربة مجانية 24 ساعة لوكالتك الأردنية. دون بطاقة ائتمان. مرافقة أثناء الإعداد بالفرنسية أو الإنجليزية.