برنامج إدارة وكالات العمرة في السودان

لكل معتمر ملف واحد يجمع جوازه ووثائقه ومدفوعاته وتأشيرته وغرفته. والعائلة مجموعة ملفات مترابطة، فتبقى معًا من التسجيل حتى توزيع الغرف. وتُمسح جوازات المجموعة دفعة واحدة فتُنشأ الملفات تلقائيًا دون إعادة إدخال. ولأن كل شيء محفوظ في مساحتك على عمرة ديسك، يستطيع الفريق العمل من الخرطوم أو بورتسودان على الملفات نفسها.

نعم. تُسجَّل كل عملية بعملتها الأصلية: جنيه سوداني أو دولار في البيع، وريال سعودي في مشتريات الفنادق. وتحدد الوكالة أسعار الصرف التي تعتمدها، فيُحسب صافي الربح بالجنيه السوداني لكل رحلة. ويمكن تحديث الأسعار كلما تغيّرت دون المساس بالمبالغ المسجّلة سابقًا.

تُطلب تأشيرة العمرة عبر نسك إذا كانت وكالتك تملك صلاحية نسك/مسار، أو عبر عمرة ديسك بصفته شريك التأشيرات. في الحالتين تنطلق البيانات من ملف المعتمر: الجواز والصورة والوثائق المطلوبة. وتملأ إضافة في المتصفح استمارات نسك من الملف دون إعادة كتابة، وتبقى حالة كل تأشيرة ظاهرة حتى صدورها.

يُربط كل ملف بالمندوب الذي جاء به، فتُحسب عمولته تلقائيًا: مبلغ ثابت عن كل معتمر أو نسبة من سعر الملف. وتختار الوكالة متى تُكتسب العمولة: عند العربون أو عند سداد الرصيد أو عند السفر، وتُلغى إذا أُلغي الملف. ويُدفع كشف المندوب دفعة واحدة، ولكل مندوب مساحته الخاصة يتابع فيها عملاءه وعمولاته، ويدخلها برمز يصله عبر واتساب.

يضع التوزيع التلقائي العائلات معًا أولًا، ثم يوزّع الرجال والنساء كلًّا في غرفهم، ويشير إلى ما لم يستطع حله. وتعدّل الباقي بالسحب والإفلات، ولكل فندق قائمته. وتُصدَّر قائمة الغرف بصيغة Excel أو PDF بالإنجليزية، جاهزة لاستقبال الفندق.