كل المميزات

كل ما تحتاجه لبيع رحلاتك وإدارتها وتسفير معتمريك.

يجمع برنامج وكالات العمرة أكثر من 50 ميزة في مساحة واحدة، من أول استفسار على واتساب حتى عودة المجموعة.

ميزة
52
مجالات عمل
8
بوابات تأشيرة
3
مساحة الوكالة
FR · EN · AR

01 · 8 ميزة

البيع

حوّل كل استفسار إلى حجز، دون أن تفقد أي عميل محتمل.

نظام إدارة العملاء لوكالات العمرة

إدارة العملاء المحتملين

متابعة كل استفسار حتى الحجز.

  • الحالة والتذكيرات لكل عميل
  • المصدر: الموقع، واتساب، المعارض
  • مرتبط بالعرض المطلوب
ذكاء اصطناعي

مساعد واتساب

يجيب عملاءك ليلًا ونهارًا.

  • مواعيد وأسعار ومقاعد محدّثة
  • ينشئ العميل تلقائيًا
  • فريقك يستلم المحادثة
اعرف المزيد : مساعد واتساب

عروض العمرة

عرض يُدخل مرة واحدة ويُنشر في كل مكان.

  • المواعيد والفنادق والرحلات والأسعار
  • سعر لكل نوع غرفة
  • المقاعد المتبقية مباشرة

كتيّب PDF

كتيّب بألوان وكالتك بنقرة واحدة.

  • يُنشأ من العرض
  • الفنادق والبرنامج والأسعار
  • جاهز للإرسال على واتساب
اعرف المزيد : كتيّب PDF

برنامج الرحلة

البرنامج يومًا بيوم مع الزيارات.

  • مكتبة الزيارات
  • مكة المكرمة والمدينة المنورة
  • مُدرج في الكتيّب

عروض أسعار مخصّصة

عروض أسعار مرقّمة مع خيارات.

  • ترقيم خاص بكل وكالة
  • خيارات وإضافات
  • إرسال بالبريد الإلكتروني

التسجيل عبر الإنترنت

معتمروك يسجّلون بأنفسهم.

  • استمارة عامة لكل عرض
  • المسافرون والوثائق
  • حجز المقعد عند الموافقة

02 · 8 ميزة

المعتمرون والملفات

كل معلومات المعتمر في ملف واحد.

إدارة ملفات المعتمرين

ملفات المعتمرين

الهوية والوثائق والعائلة والمدفوعات معًا.

  • بطاقة لكل معتمر
  • سجل كامل
  • الحالة بنظرة واحدة
جديد

قراءة الجواز

قراءة الجواز من صورة واحدة.

  • الاسم العربي مقروء من الجواز
  • درجة موثوقية
  • تنبيه عند الشك في معلومة

الاستيراد الجماعي

عشرات الجوازات دفعة واحدة.

  • صور أو لقطات شاشة أو PDF
  • كشف التكرار
  • تجميع العائلات

العائلات والمرافقون

احترام الروابط بين المعتمرين.

  • القاصرون ومرافقهم
  • غرف عائلية
  • إرسال التأشيرات بالترتيب الصحيح

الوثائق الثبوتية

كل وثيقة مُراجعة ومُتابعة.

  • قائمة حسب نوع الرحلة
  • اعتماد من الوكالة
  • تذكير بالوثائق الناقصة

استمارة التسجيل

استمارة المعتمر جاهزة للطباعة والتوقيع.

  • معبّأة مسبقًا من الملف
  • بألوان وكالتك
  • بلغة المعتمر

الوثائق والنماذج

عقود وإيصالات ووثائق تُنشأ وتُشارك.

  • نماذج بترويسة وكالتك
  • استيراد الوثائق وتصديرها
  • إرسال إلى المعتمر بنقرة

الطلبات الخاصة

كرسي متحرك، حمية، غرفة: لا شيء يُنسى.

  • مسجّلة في الملف
  • ظاهرة لفريق الميدان
  • متابعة حتى السفر

03 · 6 ميزة

التأشيرات

نسك والتأشيرة الإلكترونية ووزارة الخارجية، تحضير ومتابعة في مكان واحد.

إدارة تأشيرات العمرة للوكالات
ميزة رئيسية

استرجاع تأشيرات وزارة الخارجية

التأشيرة تُحفظ في الملف فور صدورها.

  • رصد تلقائي
  • ملف PDF للمعتمر الصحيح
  • إشعار المعتمر

متابعة التأشيرات

حالة كل تأشيرة في جدول واحد.

  • قيد المعالجة، صادرة، مرفوضة
  • تنبيهات عند التعثّر
  • عرض حسب موعد السفر

فحوص قبل الإرسال

إيقاف الأخطاء قبل نسك.

  • جواز صالح 6 أشهر
  • التحقق من الاسم العربي
  • وثائق مكتملة

صور مطابقة

صور مقبولة من المرة الأولى.

  • قصّ وفق المعايير
  • فحص الخلفية والمقاس
  • لنسك والتأشيرة الإلكترونية
اعرف المزيد : صور مطابقة

04 · 9 ميزة

الرحلة والتنظيم

الغرف والرحلات والمرشدون والمجموعات دون جداول بيانات.

توزيع الغرف للعمرة

حجوزات الفنادق

غرفك المتفاوض عليها متابعة يومًا بيوم.

  • المخزون لكل فندق ولكل ليلة
  • مواعيد الإفراج
  • تنبيهات قبل المواعيد
اعرف المزيد : حجوزات الفنادق

رحلات الطيران العارض

رحلاتك المؤرخة ومقاعدها.

  • العقد والرحلات
  • المقاعد المباعة والمتبقية
  • مرتبطة بمواعيد السفر

الموردون

الفنادق وشركات الطيران والنقل في مكان واحد.

  • العقود والمواعيد
  • مدفوعات الموردين
  • السجل حسب الموسم

بيانات SSR DOCS لشركة الطيران

بيانات المسافرين جاهزة لشركة الطيران.

  • بالصيغة المطلوبة
  • الرضّع والأطفال
  • دون إعادة إدخال

المرشدون والطاقم

مرشدوك ومرافقوك مخصّصون لكل رحلة.

  • بطاقة لكل مرشد
  • التخصيص لمواعيد السفر
  • التوفر والسجل
جديد

مساحة المرشد على الهاتف

لكل مرشد مساحته دون تثبيت تطبيق.

  • رابط شخصي لكل مرشد
  • قائمة المجموعة وأرقامها
  • برنامج اليوم ومعلوماته

رئيس المجموعة

المعلومة الصحيحة للمسؤول الصحيح.

  • إرسال حسب الفئة
  • المجموعات القادمة
  • جهات اتصال مفيدة

البطاقات والقوائم

بطاقات المعتمرين وقوائم للطباعة.

  • بطاقات بالأسماء
  • قوائم حسب الحافلة والفندق
  • تصدير بنقرة

05 · 6 ميزة

المالية

المقبوضات والفواتير والخزينة دون جداول بيانات.

الأسعار

المدفوعات والأقساط

العربون والرصيد متابَعان لكل ملف.

  • جدول أقساط لكل معتمر
  • تذكير قبل الاستحقاق
  • المبلغ المتبقي مباشرة

الفواتير وإشعارات الدائن

فواتير مرقّمة وفق الأصول.

  • ترقيم تلقائي
  • إشعارات دائن وإلغاءات
  • إرسال إلى العميل

المقبوضات

كل دفعة تُنسب إلى الملف الصحيح.

  • نقدًا أو بالبطاقة أو بالتحويل
  • نسبة موجّهة
  • إيصالات العربون

المصاريف والعمولات

المشتريات والأعباء والعمولات في مكان واحد.

  • الأعباء لكل رحلة
  • عمولات الموزّعين
  • إحصاءات المصاريف

الخزينة

حساباتك ووضعك المالي بنظرة واحدة.

  • عدة حسابات وعملات
  • حركات موثّقة
  • الوضع في أي تاريخ

الموافقات

الإجراءات الملزِمة يوافق عليها مسؤول.

  • الفواتير وإشعارات الدائن
  • طلبات الموافقة
  • سجل القرارات

06 · 4 ميزة

التواصل

معتمروك على اطلاع في الوقت المناسب، دون عناء.

واتساب لوكالات العمرة

واتساب الوكالة

رقمك مشترك بين كل الفريق.

  • محادثات مركزية
  • مرتبطة بالملف
  • يستلمها زميل

إشعارات تلقائية

الرسائل الأساسية تُرسل وحدها.

  • قبول الملف، قبل السفر بـ 30 يومًا
  • صدور التأشيرة
  • بالبريد أو واتساب

الرسائل الجماعية

رسالة واحدة لمجموعة كاملة.

  • حسب الرحلة أو العرض
  • نماذج قابلة لإعادة الاستخدام
  • متابعة الإرسال

مركز التنبيهات

ما يحتاج انتباهك أولًا.

  • وثائق ناقصة
  • مدفوعات متأخرة
  • تأشيرات متعثّرة

07 · 5 ميزة

التسويق والموقع

واجهتك على الإنترنت ومبيعاتك لوكالات أخرى.

سوق وكالات العمرة

موقع للعملاء بألوانك

موقعك العام وعروضك على الإنترنت.

  • محرّر مرئي دون مطوّر
  • نشر العروض تلقائيًا
  • تسجيل مدمج عبر الإنترنت

الحملات

رسائل بريد لجمهورك في دقائق.

  • جمهور مُصفّى
  • نماذج جاهزة
  • نتائج الإرسال

آراء المعتمرين

آراء معتمريك في الواجهة.

  • تُجمع بعد الرحلة
  • تُعرض على موقعك
  • بموافقتك

الموزّعون

موزّعوك يبيعون من مساحتهم الخاصة.

  • مساحة مخصّصة للموزّع
  • حساب العمولات
  • متابعة المبيعات

08 · 6 ميزة

الإدارة والفريق

نشاطك واضح، وفريقك منظّم.

الأمان وحماية البيانات

لوحات المتابعة

نشاطك في شاشة واحدة.

  • صفحة رئيسية قابلة للتخصيص
  • المبيعات والمقبوضات ونسبة الامتلاء
  • مقارنة حسب الفترة

الفريق والأدوار

كل شخص يرى ما يخصّه.

  • أدوار وصلاحيات
  • الفروع
  • سجل العمليات

ثلاث لغات

مساحة الوكالة بالفرنسية والإنجليزية والعربية.

  • العربية من اليمين إلى اليسار
  • وثائق بلغة المعتمر
  • تبديل بنقرة

مساعدة وتدريب مدمجان

فريقك يتدرّب داخل الأداة.

  • أدلة خطوة بخطوة
  • مساعدة في كل شاشة
  • للموظفين الجدد

الاستيراد والتصدير

بياناتك ملك لك.

  • المعتمرون بصيغة CSV
  • الصور والجوازات
  • الانتقال من Excel

الأمان

بيانات معتمريك محمية.

  • مستضافة في أوروبا ومشفّرة
  • عزل كل وكالة
  • اتفاقية معالجة البيانات
اعرف المزيد : الأمان

ما يصنع الفرق

التأشيرات دون إعادة إدخال ودون نسيان.

نسك والتأشيرة الإلكترونية تُعبّآن نيابةً عنك

أداتنا المضافة إلى متصفحك تُدخل كل معتمر في نسك مسار وفي بوابة التأشيرة الإلكترونية انطلاقًا من ملفه. بيانات دخولك تبقى لديك.

الجواز يُقرأ من صورة

الاسم والتواريخ والرقم والاسم العربي تُقرأ من الجواز، مع درجة موثوقية وتنبيه عند الشك في معلومة.

التأشيرات تُسترجع تلقائيًا

بمجرد صدور التأشيرة على بوابة وزارة الخارجية، تُرصد وتُحفظ في ملف المعتمر، وتصلك إشعارًا بذلك.

مسار واحد

كل مرحلة تغذّي التي تليها.

  1. الاستفسار
    واتساب، الموقع
  2. العرض
    عرض سعر، كتيّب
  3. التسجيل
    عبر الإنترنت
  4. الملف
    وثائق، مدفوعات
  5. التأشيرة
    نسك، إلكترونية
  6. توزيع الغرف
    غرف، رحلات
  7. السفر
    مرشدون، مجموعة

عمرة ديسك، برنامج إدارة وكالات العمرة

عمرة ديسك برنامج لوكالات سفر العمرة يغطي الدورة كاملة: إدارة العملاء المحتملين ومساعد واتساب، وإنشاء عروض العمرة مع الكتيّب والبرنامج، وعروض الأسعار، والتسجيل عبر الإنترنت، ثم إدارة ملفات المعتمرين مع قراءة الجوازات والاستيراد الجماعي.

في التأشيرات، تحضّر الوكالة طلبات نسك مسار والتأشيرة السياحية السعودية من الملفات، وتفحص الجوازات والأسماء العربية قبل الإرسال، وتجد تأشيرات وزارة الخارجية محفوظة لكل معتمر. ويلي ذلك التنظيم: حجوزات الفنادق في مكة المكرمة والمدينة المنورة، ورحلات الطيران العارض، وتوزيع الغرف التلقائي، وبيانات SSR DOCS لشركة الطيران، ومرشدون مجهّزون على هواتفهم.

وتكتمل الأداة بالمدفوعات والفواتير والخزينة وإشعارات واتساب وموقع للعملاء والموزّعين وسوق بين الوكالات، وكلها تعمل في المتصفح بالفرنسية والإنجليزية والعربية.

أسئلة شائعة عن المميزات

ما هي مميزات عمرة ديسك؟

يجمع عمرة ديسك أكثر من 50 ميزة في ثمانية مجالات: البيع (إدارة العملاء، واتساب، العروض، عروض الأسعار)، والمعتمرون والملفات (قراءة الجواز، الوثائق، العائلات)، والتأشيرات (نسك، التأشيرة الإلكترونية، وزارة الخارجية)، والرحلة والتنظيم (حجوزات الفنادق، توزيع الغرف، الطيران العارض، المرشدون)، والمالية، والتواصل، والتسويق، والإدارة.

هل يعبّئ عمرة ديسك نسك مسار نيابةً عني؟

نعم. أداة مضافة إلى متصفحك تُدخل كل معتمر في نسك مسار انطلاقًا من ملفه في عمرة ديسك، باستخدام حساب وكالتك. لم تعد تعيد كتابة الجوازات، وتبقى حالة كل طلب ظاهرة في الملف.

هل يمكن إدارة التأشيرة السياحية السعودية الإلكترونية؟

نعم. يتحقق عمرة ديسك من الأهلية حسب الجنسية، ويحضّر الطلبات حسب المجموعة، ويساعد في الإدخال على بوابة التأشيرة الإلكترونية. ثم تُحفظ التأشيرات الصادرة في ملف كل معتمر.

هل توزيع الغرف وحجوزات الفنادق مشمولة؟

نعم. تُتابع حجوزات الفنادق في مكة المكرمة والمدينة المنورة لكل ليلة مع مواعيد الإفراج، ويُوزَّع المعتمرون على الغرف تلقائيًا مع الحفاظ على العائلات والفصل بين الرجال والنساء.

بأي لغات تتوفر مساحة الوكالة؟

تتوفر مساحة الوكالة بالفرنسية والإنجليزية والعربية، مع عرض العربية من اليمين إلى اليسار. ويمكن إصدار الوثائق بلغة المعتمر.

هل يجب تثبيت برنامج؟

لا. يعمل عمرة ديسك في المتصفح، على الحاسوب والهاتف. وحدها المساعدة في إدخال بوابات التأشيرات تتطلب أداة صغيرة تُضاف إلى متصفحك.

شاهد عمرة ديسك على حالات وكالتك الفعلية.

عرض توضيحي في 20 دقيقة لترى كيف يندمج عمرة ديسك في طريقة عملك.