توزيع الغرف الذي يُجهَّز في دقائق، لا في ليلة كاملة

من الرحلة، تطلق نقرة واحدة التوزيع: ينشئ عمرة ديسك الغرف من مخزون كل فندق، ويضع العائلات أولًا، ثم المعتمرين المنفردين مع احترام نوع الغرفة المباع وفصل الرجال عن النساء، ويملأ الغرف الجزئية قبل فتح غرف جديدة. النتيجة تقرير لا صندوق أسود: من وُضع، ومن لم يوضع، والعائلات التي اضطُر إلى تقسيمها على غرفتين، والتنبيهات، والفائض من نوع إلى آخر. ثم تصحّح ما تشاء.

نعم، العائلات تسبق الجميع. تبحث الخوارزمية عن غرفة من النوع المباع فيها أسرّة كافية للعائلة كلها؛ وإلا فغرفة أكبر؛ وفي الملاذ الأخير توزّع العائلة على عدة غرف وتخبرك صراحة. يُسمح بالاختلاط داخل العائلة، مع تنبيه حين يستحق وضع المحرم مراجعة. والملفات المجمّعة عائلةً قبل التوزيع توضع معًا.

لكل معتمر نوع غرفة مباع — فردية، مزدوجة، توأم، ثلاثية، رباعية، خماسية، عائلية — ولكل غرفة منشأة سعتها بالأسرّة. يتم التوزيع سريرًا بسرير لا غرفةً بغرفة فحسب، فترى أن سريرًا بقي في ثلاثية. وإن امتلأ نوع، يمكن وضع المعتمر في نوع مجاور، ويظهر هذا الفائض في التقرير لتقرر قبوله أو فتح غرفة أخرى.

نعم، كل شيء يبقى قابلًا للتعديل: سحب معتمر وإفلاته من غرفة إلى أخرى، إزالة سرير، تغيير نوع غرفة إقامة واحدة أو عدة إقامات دفعة واحدة، جمع عائلة أو فصلها، إنشاء غرفة إضافية بنقرة، حذف غرفة فارغة، أو إعادة ضبط فندق بأكمله للبدء من جديد. ويمكن نسخ التعديلات في فندق مكة إلى فندق المدينة.

للمعتمرين المنفردين الفصل صارم: تجمّع الخوارزمية بحسب نوع الغرفة والجنس، ولا تكمل غرفة جزئية إلا بشاغلين من الجنس نفسه. أما العائلات فيُسمح فيها بالاختلاط عمدًا — زوجان أو أم مع أطفالها يتشاركون غرفتهم — مع تنبيه حين يستحق التكوين مراجعة للمحرم. تبقى الكلمة الأخيرة لك في الحالات الخاصة.

نعم، بصيغتي إكسل وPDF. يُنتَج المستند بتسميات إنجليزية لأن استقبال الفندق السعودي لا يقرأ أنواع الغرف بالفرنسية؛ وكل نسخة مؤرَّخة ومحفوظة لتعرف ما أُرسل ومتى. والمولّد نفسه ينتج بيان الرحلة الجوية وقائمة المسافرين. ترسل إلى الفندق ما في عمرة ديسك تمامًا، دون إعادة نسخ.